Alternant Assistant Manager H/F Groupe IMA
Niort - 79 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Alternant(e) Assistant(e) Manager - Rejoins l'équipe com !
Tu cherches une alternance où tes journées ne se ressemblent pas et où ton rôle est essentiel au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut !
Qui sommes-nous ?
La Direction Groupe de la Communication, c'est une équipe de 30 passionnés (dont 5 alternants). Nos projets sont variés : communication interne, externe, évènementiel... Nous avons besoin de toi pour apporter un soutien quotidien à notre assistante.
Tes missions :
Assistanat :
Gérer l'agenda (réunions, invitations... un vrai chef d'orchestre)
Organiser des déplacements (train, avion, hôtel...)
Gérer les mails
Apporter un soutien à l'équipe (relecture, coordination... ton aide sera précieuse)
Suivi budgétaire :
Veiller aux dépenses, gérer les devis, suivre les factures... bref, être le garant du bon suivi financier
Réunions internes & externes :
Préparer les ordres du jour et présentations
Prendre des notes pour rédiger des comptes rendus efficaces
Organiser des déjeuners et cocktails
Événementiel :
Participer à l'organisation des événements internes pour 400 à 800 personnes
Gérer la logistique et les inscriptions
Préparer les déplacements pour des congrès
Coordonner les réunions de préparation
Gestion du matériel & objets publicitaires :
Superviser les stocks, distribuer les objets publicitaires et s'assurer que tout roule !
Communication Groupe :
Participer à l'organisation des Comités Com Groupe
Coordonner l'équipe communication
Assurer le reporting
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Après études de votre CV une présélection téléphonique ou un entretien vidéo différé
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Un entretien physique ou à distance avec un(e) chargé(e) de recrutement
-
Un entretien avec votre futur(e) responsable
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Une proposition pour nous rejoindre
-
Vous acceptez de nous rejoindre et c'est le début d'une belle aventure
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons :
Tu souhaites intégrer une formation BTS SAM ou Titre Pro Assistant de direction.
Tu es proactif(ve), organisé(e), dynamique et curieux(se) ? Tu as un bon relationnel et tu es à l'aise à l'écrit ? Alors fonce !
Compétences requises :
De bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Une bonne capacité rédactionnelle
Une bonne dose de rigueur et d'enthousiasme
Une envie d'apprendre et progresser aux côtés d'une équipe bienveillante
Ce qu'on t'offre :
Une tutrice qui t'accompagnera pour ta montée en compétences
Un poste à Niort, à 10 min du centre-ville et de la gare
Un restaurant d'entreprise
Une prise en charge des transports à 60%
Une aide au logement (un accompagnement dans ta recherche)
Une enveloppe pouvant aller jusqu'à 3000€ selon ton éloignement
Les 3 étapes pour rejoindre l'aventure :
1) Ton CV est pré-sélectionné ? Check
2) On échange par téléphone pour valider les bases
3) Puis tu réaliseras un test pour évaluer ta capacité rédactionnelle et tes connaissances d'Excel
4) Dernière étape : Un entretien pour se rencontrer, échanger sur tes motivations et répondre à tes questions !
Prêt(e) à relever le défi ? Postule et viens vivre une alternance enrichissante !
#WelcomeToIMA
Raisons de nous rejoindre
-
Un site à Niort, un à Rouen (Petit Quevilly) et un à Limoges
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Aménagement des locaux permettant la coopération et la transversalité
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Restaurant d’entreprise (Niort) et ticket restaurant (Rouen & Limoges)
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Parkings gratuits destinés aux collaborateurs
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Mutuelle santé et prévoyance attractive
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Des espaces détente (salle de repos, espace cafétaria…)
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Favoriser l'employabilité via un plan de développement des compétences
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6 semaines de congés payés et 17 RTT pour un équivalent temps plein
-
Un accord télétravail souple avec un quota de 100 jours par an
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Une rémunération sur 13 mois, une prime vacances
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Des augmentations générales dans le cadre des NAO
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Primes/promotions annuelles en fonction de la performance du salarié
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Des avantages CSE
Bienvenue chez Groupe IMA
Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
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