Responsable des Ressources Humaines Médicales H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif PRESENTATION
La direction des affaires médicales assure la gestion de près de 5000 dossiers de personnels médicaux (2 800 senior et 2 100 internes et étudiants) : 2050 ETP seniors et 1750 ETP internes, FFI et étudiants, pour un budget annuel d'environ 290 millions d'. Elle pilote également la gestion et le suivi des structures médicales et des nominations. Enfin, elle est en appui de la définition et de la mise en uvre de la stratégie médicale du GHU.

COMPOSITION DE L'EQUIPE
L'équipe de la direction des affaires médicales du GHU se compose de :
1 directeur,
2 directrices adjointes,
3 attachés d'administration hospitalière,
3 adjoints des cadres hospitaliers,
3 bureaux PM situés à Cochin, Necker et HEGP (17 gestionnaires + 1 agent d'accueil),
2 assistantes de direction.
Le contrôle de gestion RH PM est assuré par une cellule commune au PNM et au PM, rattaché à la direction des ressources humaines.

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Directeur des affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris
- Directrices adjointes des affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris

FONCTIONNELLES INTERNES
- Equipe de la direction des affaires médicales
- Equipe de direction du GHU
- Responsables médicaux des services
- Ensemble du corps médical
- Service de Santé au travail
- Directions des services économiques et financiers

FONCTIONNELLES EXTERNES
- Siège de l'APHP : DAM, DAJ
- Direction spécialisée des finances publiques
- Facultés de médecine et pharmacie
- Ordre des médecins et Ordre des pharmaciens
- ARS, CNG, Préfecture de police

Missions générales :
Assurer l'encadrement du bureau PM du site composé d'un adjoint des cadres et de gestionnaires
Assurer le recrutement et la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation
Mettre en uvre les procédures de contrôle interne au sein du bureau PM, dans le cadre de la certification des comptes

Missions permanentes :
- Suivi et application de la réglementation (statuts) dans le recrutement et la gestion individuelle du personnel médical
- Accompagnement individualisé des personnels médicaux
- Suivi du tableau des emplois des services
- Contribution au dialogue de gestion avec les responsables médicaux
- Participation à l'élaboration de procédures et tableaux de bord PM
- Suivi et contrôle du temps de travail médical : tableaux de service, suivi des comptes épargne temps et du temps additionnel
- Gestion des contrats d'activité libérale et aide à l'élaboration du bilan annuel de l'activité libérale
- Animation et encadrement de l'équipe de gestionnaires du bureau PM
- Contrôle interne de supervision conformément à la procédure de certification des comptes
- Participation au suivi des dépenses et à la préparation du budget
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Suivi des demandes de cumuls d'activité
- Suivi des agréments des services pour l'accueil des internes
- Suivi des demandes de poste d'assistants spécialistes partagés, médecins ville/hôpital
- Gestion de l'intérim médical
- Suivi des grèves du PM

Particularités :
Respect strict du secret professionnel
Participation à la continuité de la fonction d'encadrement (avec DAM et AAH)

100%

Cadre au forfait

Capacité à animer et encadrer une équipe Rigueur, méthode et sens de l'organisation Sens de la communication et du dialogue Capacités rédactionnelles
Goût pour la résolution de problèmes individuels ou techniques Disponibilité

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
Gestion possible de relations conflictuelles
Déplacements au sein du GHU APHP.Centre Université Paris Cité