Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F Ingérop
Bruyères-le-Châtel - 91 CDI- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).
En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.
Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.
Les missions couvrent deux types d'activités :
La coordination des équipes projets :
- Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ;
- Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ;
- Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ;
- Animer des réunions d'équipe et en rédiger les comptes-rendus, participer aux réunions du groupe selon les sollicitations (quelques déplacements à Clermont-Ferrand) ;
- Être à l'écoute de l'équipe projet et du client et remonter les éventuelles difficultés ;
- Accompagner les nouveaux arrivants ;
- Gérer la logistique et les accès sur le site.
Le secrétariat et la gestion documentaire :
- Réception des courriers "arrivée" ;
- Accuser réception des documents reçus, enregistrement et diffusion en interne ;
- Vérification qualité des documents émis ;
- Diffusion des courriers "départ" ;
- Intégration de documents dans une GED selon le plan de classement défini - Formation prévue à l'utilisation de la GED du client.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique ou en visio avec le ou la Chargé(e) de Recrutement
-
Entretien physique ou en visio avec le manager
-
Selon le poste, un 2e entretien peut être organisé avec le N+2 et les Ressources Humaines
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure, à minima, Bac +2 et disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, idéalement en secrétariat technique ou gestion documentaire dans le secteur de la maîtrise d'oeuvre ou du BTP.
Nous étudierons également les expériences réalisées au sein de service Qualité.
Une première expérience en pilotage d'équipe vous permettra de réussir à ce poste.
Vous êtes autonome, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel et de la diplomatie pour gérer l'équipe et être l'ambassadeur Ingérop sur le site de notre client. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne communication orale.
Vous savez être à l'écoute et être en support des équipes pour les orienter et les faire monter en compétence.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Exigences en matière de sécurité : Connaissance des normes MASE, formations en sécurité (ex. : SST, HSE), et habilitations spécifiques (ex. : CACES, habilitation électrique).
Aptitudes médicales : Aptitude médicale validée pour travailler sur des sites industriels.
Le poste est à pourvoir en CDIC et nécessite une habilitation spécifique pour accéder à ce type de service (défense nucléaire).
Raisons de nous rejoindre
-
Une charte télétravail
-
L’acquisition de jours de RTT
-
Le droit à des CESU
-
L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
-
Un Compte Epargne Temps (CET)
-
Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
-
L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits
-
Un CSE dynamique
Bienvenue chez Ingérop
La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !
Infos complémentaires
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Responsable de plateau de centre d'appels
- Offre emploi Vente
- Offre emploi Étampes
- Offre emploi Dourdan
- Offre emploi Corbeil-Essonnes
- Offre emploi Massy
- Offre emploi Montgeron
- Offre emploi Brétigny-sur-Orge
- Offre emploi Les Ulis
- Offre emploi Draveil
- Offre emploi Milly-la-Forêt
- Offre emploi Yerres
- Offre emploi Conseiller de vente
- Offre emploi Vendeur
- Offre emploi Vendeuse boulangerie
- Offre emploi Conseillère vendeuse
- Offre emploi Vendeur en prêt-à-porter
- Entreprises Vente
- Entreprises Responsable de plateau de centre d'appels
- Entreprises Bruyères-le-Châtel
- Offre emploi Centre d'appel
- Offre emploi Ressources
- Offre emploi Solidaire
- Offre emploi Centre
- Offre emploi Departement
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}