CV
Responsable administratif

Le responsable administratif supervise l’ensemble des activités administratives de l’entreprise au quotidien. Il est le garant du respect des obligations légales. Si vous souhaitez obtenir un poste de responsable administratif qui vous convient, commencez par construire un CV complet, personnalisé et attractif. Associé à une bonne lettre de motivation, vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté pour taper dans l’œil des recruteurs !

Votre CV débute par un titre adapté à votre profil et à votre recherche. Placez-le tout en haut du document juste en dessous de votre prénom et nom. Par exemple, écrivez « Responsable administratif et financier – 10 ans d’expérience » ou « Responsable administratif confirmé – CDI Lyon ».

Ajoutez une accroche personnalisée et percutante de quelques lignes afin de vous démarquer. Expliquez votre recherche ainsi que votre valeur ajoutée. Placez cette accroche juste en dessous du titre ou bien dans une rubrique « À propos » dans le bandeau latéral.

Votre CV doit ensuite comprendre plusieurs sections détaillées qui sont vos « Études et Formations », vos « Expériences professionnelles » ainsi que vos « Compétences clés ». N’oubliez pas d’inclure vos « Informations personnelles » dans le bandeau latéral de votre document. Cette rubrique comprend vos coordonnées (adresse postale, email et numéro de téléphone) ainsi que votre mobilité géographique et vos disponibilités.

Un bon CV doit être aéré et synthétique. L’ensemble de votre contenu doit tenir sur une page A4. Veillez à ce que celui-ci soit bien organisé. Optez pour une police d’écriture sobre et professionnelle, comme Arial, Montserrat ou encore Tahoma. Soignez la présentation et n’hésitez pas à faire ressortir les éléments importants par du gras ou de la couleur.

Pour mettre toutes les chances de votre côté et capter l’attention du recruteur, rédigez un paragraphe de quelques lignes pour présenter votre recherche. Placez cette accroche juste en dessous du titre ou bien dans une rubrique dédiée que vous nommerez « À propos ». Ici, expliquez brièvement quel type de poste vous recherchez, quel est votre nombre d’années d’expérience dans votre métier. N’hésitez pas non plus à mentionner certaines de vos compétences et qualités qui font de vous un bon responsable administratif.

Dans une rubrique dédiée, intitulée « Expériences professionnelles », listez toutes vos expériences dans un ordre chronologique inversé. Ainsi, votre expérience la plus récente se trouve en premier et la plus ancienne en bas de la liste. Toutes les expériences professionnelles peuvent apparaître dans votre CV, si celles-ci sont pertinentes et démontrent votre expertise pour le poste que vous visez.

Pour chaque expérience, allez à l’essentiel. Notez les dates de votre contrat, le nom de l’entreprise, la ville ainsi que les missions qui vous ont été confiées.

De la même manière que pour la rubrique précédente, listez vos études et formations dans un ordre chronologique inversé. Ainsi, votre dernier diplôme obtenu apparaît en premier.

Pour exercer le métier de responsable administratif, un niveau bac +5 est généralement demandé ainsi qu’une expérience d’un minimum de 4 ou 5 ans.
Voici une liste des diplômes existants pour devenir responsable administratif :

• DCG (diplôme de comptabilité et gestion),
• Licence Comptabilité, contrôle, audit (CCA),
• Master Comptabilité, contrôle, audit (CCA),
• Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG)
• Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques) avec une spécialisation finance,
• Diplôme d’école de commerce, option comptabilité-finance.

En plus des catégories principales listant vos études et formations ainsi que vos expériences professionnelles, ajoutez une catégorie « Compétences clés ». Ici, listez toutes les compétences et connaissances que vous possédez et notamment celles citées dans l’offre d’emploi à laquelle vous postulez.
Pour enrichir cette rubrique, n’hésitez pas à ajouter certaines de vos qualités humaines qui font de vous un bon responsable administratif, comme l’autonomie, la rigueur, l’organisation et la discrétion.

Si vous jugez cela pertinent et avez des passions et/ou loisirs prenant une place importante dans votre vie, mentionnez-les dans une ou deux catégories supplémentaires. Ces informations sont toujours intéressantes et permettent aux recruteurs d’en savoir plus sur votre personnalité.

Vous l’aurez compris, un CV clair, bien construit et attractif est un véritable atout pour décrocher le poste de responsable administratif qui vous convient !

L’ensemble du contenu de votre CV doit tenir sur un format A4. Aussi, soyez concis et allez à l’essentiel. Mettez en avant les éléments importants grâce à de la couleur ou du gras.

Pour rappel, voici les rubriques essentielles devant apparaître sur votre CV :
• Un titre adapté à l’offre d’emploi ;
• Une accroche de quelques lignes pour présenter votre recherche et mettre en avant certains de vos atouts ;
• Vos informations personnelles (adresse, numéro de téléphone, email, mobilité géographique…) ;
• Vos études et formations listées de la plus récente à la plus ancienne ;
• Vos expériences professionnelles (stages, alternance, CDD, CDI…) listées dans un ordre chronologique inversé ;
• Vos compétences et qualités en lien avec l’offre d’emploi visée ;
• Une ou deux rubriques supplémentaires concernant vos centres d’intérêts, loisirs et activités extra-professionnelles si cela est pertinent.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous pouvez ajouter une photo de vous professionnelle pour permettre au recruteur de se projeter. Placez-la dans le bandeau latéral juste au-dessus de vos informations personnelles.

Une fois votre modèle de CV créé, vous pouvez le dupliquer pour chaque nouvelle offre d’emploi à laquelle vous postulez. Veillez bien à le personnaliser à chaque fois.

Vous avez maintenant toutes les clés pour créer un CV à votre image.