Reprographe

Le métier de reprographe (code ROME E1307) consiste à reproduire des documents, en y apportant ou non d’éventuelles modifications. Le spécialiste de la reprographie commence par recevoir la demande du client, il le conseille, puis définit les caractéristiques de la commande et arrête les conditions de réalisation. Puis, il sélectionne et paramètre les photocopieurs et traceurs.

Son rôle s’étend également au contrôle de la conformité et de la qualité des imprimés afin qu’ils correspondent à l’attente du client. Durant ses différentes étapes, le reprographe travaille selon des règles de sécurité strictes et doit aussi respecter les impératifs de production.

Le métier de reprographe et d'imprimeur comporte aussi une partie de gestion logistique. En effet, il façonne et conditionne les réalisations, à la main ou à l’aide de machines spécialisées, pour les préparer à la livraison, et assure aussi le suivi de l’état de ses stocks, identifie les besoins de commandes d’approvisionnements de papier ou cartouches d’encre par exemple.

Pour exercer dans un atelier de reprographie, vous pouvez suivre une formation interne directement dans l'entreprise ou préparer un diplôme en lien avec le secteur de l'imprimerie. On peut mentionner le CAP Sérigraphie industrielle ou le bac pro Réalisation de produits imprimés et plurimédia option B productions imprimées.

Dans le cadre de la formation continue des adultes, il est aussi possible de suivre une formation d'une vingtaine d'heures via Pôle Emploi sur la PAO ou l'impression numérique.

Bien qu’accessible sans diplôme ni expérience professionnelle, l'univers de la reprographie est néanmoins un monde technique et spécialisé où une formation adaptée vous permettra d'accéder plus facilement à la profession, de mieux réussir et d'évoluer plus rapidement.

Les formations qui donnent accès à ce secteur de travail sont relatives soit à l'impression numérique, soit à la chaîne graphique. Ces différentes études permettent d'apprendre à conduire des machines qui mettent en œuvre différents procédés d’impressions et de finitions : réglages d'un système d'impression, réalisation, façonnage de base du produit imprimé, maintenance, approvisionnement, etc.

Lors du choix de votre formation en reprographie, il est essentiel que celle-ci vous enseigne les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement relatives au secteur. En effet, les ateliers de reprographie qui embauchent sont très souvent demandeurs de ces connaissances.

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Les missions du reprographe peuvent varier d'un contexte à l'autre. Cependant, les fonctions les plus courantes sont :

• Réceptionner les demandes de reproduction de documents.
• Analyser les demandes et vérifier leur faisabilité.
• Préparer les documents à reproduire en les scannant ou en les préparant pour l’impression.
• Utiliser des logiciels de traitement de texte, de PAO (Publication assistée par ordinateur) ou des logiciels de retouche d’image pour préparer les documents.
• Configurer les machines de reproduction (photocopieuses, imprimantes, scanners, etc.) selon les spécifications des documents à reproduire.
• Assurer la qualité des reproductions en ajustant les paramètres de reproduction si nécessaire.
• Superviser le processus de reproduction pour s’assurer qu’il se déroule sans problème.
• Assurer l’entretien et la maintenance régulière de premier niveau des équipements de reproduction.
• Gérer les stocks de consommables (papier, encre, etc.) et passer des commandes si cela est nécessaire.
• Respecter les délais de livraison des reproductions.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents traités.
• Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux questions des clients et en les conseillant sur les meilleures options de reproduction.

• Reprographe est un métier spécialisé, faisant appel à des compétences techniques spécifiques. Contrairement à d'autres métiers opérationnels, il n'est pas robotisable ou mécanisable, l'intervention humaine y est essentielle.
• La diversité des productions, sollicitant des techniques variées, et s'appuyant sur des contenus différents, offre la possibilité d'allier technique et créativité au sein d'un même projet.
• La satisfaction au travail est souvent à son apogée : en effet, rien de tel que de voir un projet se réaliser de A à Z, et de concrétiser le souhait de votre client.

• Le stress et la pression sont des éléments très présents dans le métier de reprographe. Bien souvent, il doit fournir un travail dans des délais très courts.
• Le travail du reprographe se fait souvent par roulements, avec des horaires décalés.
• En période de rendu client, le reprographe travaille souvent les week-ends, la nuit et même les jours fériés.

Dans la majorité des cas, le reprographe combine un juste mélange de capacités commerciales, managériales, artisanales et techniques. Rien que ça ! C'est justement cette combinaison qui constitue l'attrait principal du métier dans le secteur de l'imprimerie et de la reprographie.

Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute lui permettent de nouer de bonnes relations avec ses clients ou collaborateurs, et de comprendre et d'obtenir le résultat que le client souhaite. Le reprographe fait preuve de minutie et d'un bon sens de l'organisation pour tenir les délais courts.

L'intérêt du reprographe pour le graphisme se traduit par une bonne maîtrise des logiciels techniques de reprographie, des logiciels de PAO (publication assistée par ordinateur) mais aussi du matériel de reprographie, colorimétrie, techniques de reprographie numérique et analogique.

Selon son expérience et sa formation, le reprographe bénéficie d’une rémunération qui débute au SMIC et qui peut aller jusqu'à 26 000 € brut annuels pour un reprographe expérimenté.

Un salarié junior peut espérer débuter au SMIC tandis qu’un ouvrier non qualifié avec de l'expérience peut obtenir une rémunération à hauteur de 2 200 € brut mensuels. Par ailleurs, l’INSEE indique un salaire brut mensuel de 1 970 € pour un technicien qualifié, et pouvant évoluer jusqu’à 3 000 € selon la grille salariale de l’entreprise. Le salaire net moyen des reprographes est d'environ 1 800 € mensuels, alors que l’on constate que le salaire médian est autour de 2 350 € brut mensuels.

Bon à savoir : selon les habitudes de l’entreprise où le reprographe est embauché, il pourra éventuellement percevoir des primes ou autres avantages, comme un 13ème mois ou un intéressement au bénéfice de la société.

Photocopieurs, imprimantes, traceurs, scanners, massicots, plieuses, agrafeuses… les appareils de reproduction sont nombreux dans le quotidien d'un reprographe. Le bruit des machines en constante production peut fatiguer au bout de quelques heures dans une imprimerie.

Dans un service administratif de reprographie ou une entreprise de reprographie de petite taille, les conditions sont plus calmes, ressemblant à une salle de bureau équipée d'appareils variés.

La reprographie regroupe une variété de métiers. Les appellations sont nombreuses et chacune fait référence à une spécialité : façonneur de plans, opérateur sur photocopie, technicien en reprographie, agent d'atelier en reprographie, technicien en reprographie numérique, coupeur-plieur de plans, etc.

Après plusieurs années d'expérience, le reprographe peut évoluer vers les métiers de technicien d’intervention en industries graphiques, de conducteur de machine de façonnage routage ou de conducteur de cadre des industries graphiques. Dans ce cas, une formation complémentaire sera un préalable indispensable.

Il peut également, s'il le souhaite, devenir chef d’atelier de reprographie ou même ouvrir son propre atelier et ainsi devenir chef d'entreprise. Une formation complémentaire en management et comptabilité sera bienvenue.

Les reprographes travaillent essentiellement au sein d'imprimeries, d'entreprises spécialisées, d'entreprises commerciales ou d'ateliers de reprographie. Il existe aussi des débouchés dans l'administration publique.

Selon les employeurs, vous serez amené à travailler pour des clients professionnels ou des particuliers, offrant la possibilité de réaliser des projets comme l'édition de livres, mais aussi pour de plus petits projets comme des faireparts pour des particuliers ou des projets graphiques d'étudiants.