Assistant·e Juridique - Droit Social Conseil & Contentieux CDI - Paris H/F Kernel
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Cabinet d'avocats d'affaires indépendant, la structure intervient aussi bien en conseil qu'en contentieux et accompagne une clientèle française et internationale sur des problématiques juridiques complexes.
Implanté dans de beaux locaux parisiens, le cabinet bénéficie d'une culture conviviale et d'un environnement de travail où les relations humaines occupent une place importante. Les équipes évoluent dans une structure à taille humaine, caractérisée par la diversité des personnalités, une proximité entre les collaborateurs et une réelle fidélité des salariés.
Dans le cadre du renforcement de son organisation support, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique intervenant auprès de deux associés, l'un en droit social et l'autre en contentieux.
Vous assurerez également le support de leurs équipes respectives, composées notamment d'un Counsel senior, de collaborateurs et de professionnels intervenant ponctuellement sur les dossiers.
Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, autonome et structurée, souhaitant s'investir durablement dans un environnement juridique exigeant, tout en conservant une véritable proximité avec les équipes.
MISSIONS PRINCIPALES
Votre rôle consiste à accompagner les associés et leurs équipes dans la gestion quotidienne de leurs dossiers, en assurant un suivi administratif, procédural et financier fiable.
Vous serez un véritable relais opérationnel, capable de prendre en charge des demandes variées, de gérer les priorités et de faciliter le quotidien de vos interlocuteurs.
Assistance juridique & gestion des dossiers :
Support en droit social
Gestion documentaire : préparation, mise en forme et correction de documents juridiques, notamment contrats de travail, modèles et documents liés aux problématiques de droit social.
Assistance en conseil : préparation et suivi des dossiers relatifs aux licenciements économiques, accords collectifs, aménagements du temps de travail et autres problématiques de droit social.
Support aux opérations corporate : participation ponctuelle à la préparation et au suivi de dossiers impliquant des problématiques sociales dans le cadre d'opérations transactionnelles.
Suivi des dossiers : organisation, classement et actualisation des documents, suivi des échéances et coordination avec les équipes juridiques.
Support en contentieux
Gestion des dossiers de plaidoirie : préparation, assemblage, mise en forme et vérification des pièces et documents nécessaires aux audiences.
Procédures judiciaires : gestion des formalités, suivi des échéances et échanges avec les juridictions, les greffes et les huissiers.
RPVA / e-Barreau : gestion des transmissions et formalités procédurales via les plateformes dédiées.
Organisation documentaire : constitution, mise à jour et suivi des dossiers contentieux, notamment papier et numériques.
Préparation des audiences : anticipation des besoins des avocats, vérification des pièces et préparation des dossiers dans des délais parfois courts.
Gestion administrative & organisationnelle
Organisation quotidienne : gestion des agendas, organisation des réunions et coordination des différents impératifs des associés.
Gestion des priorités : traitement des demandes multiples, arbitrage des urgences et suivi des tâches en cours.
Communication : gestion des échanges avec les clients, interlocuteurs externes, juridictions et équipes internes.
Suivi des échéances : anticipation des dates importantes, relances et sécurisation des délais.
Gestion documentaire : relecture, mise en forme, classement, archivage et numérisation.
Travaux bureautiques : préparation de documents, reprographie, numérisation et assistance administrative courante.
Facturation & suivi financier :
La facturation représente environ 20 à 30 % de l'activité selon les périodes.
Suivi des temps : collecte, vérification et reconstitution des éléments nécessaires à la facturation.
Préparation des factures : contrôle des narratifs, identification des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation.
Reconstitution des temps : recherches dans les échanges, documents et dossiers afin de fiabiliser les informations lorsque les éléments ne sont pas directement disponibles.
Suivi des dossiers : contrôle des éléments manquants, relances auprès des interlocuteurs concernés et suivi des échéances de facturation.
Amélioration continue : identification de solutions simples permettant de fiabiliser le suivi des temps et de fluidifier les processus de facturation.
Cette dimension nécessite une réelle appétence pour les sujets administratifs et financiers, de la méthode et une capacité à effectuer des recherches approfondies lorsque cela est nécessaire.
Le profil recherché
Compétences & expérience :
- Formation en assistanat juridique, secrétariat juridique ou équivalent.
- Expérience confirmée en cabinet d'avocats, idéalement en droit social et/ou en contentieux.
- Bonne connaissance des procédures contentieuses et des formalités judiciaires.
- Maîtrise du RPVA / e-Barreau et de la préparation des dossiers de plaidoirie.
- Capacité à préparer, corriger et mettre en forme des documents juridiques.
- Expérience ou réelle appétence pour la facturation et le suivi des temps.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.
- Une familiarité avec les outils d'intelligence artificielle appliqués aux tâches administratives et documentaires constitue un atout.
- La pratique de l'anglais, ainsi que la connaissance de Secib Néo est un vrai plus
- Savoir-être & posture professionnelle
Une organisation irréprochable
Vous êtes particulièrement structuré.e, rigoureux.se et méthodique. Vous savez organiser votre travail, suivre plusieurs dossiers simultanément et conserver une vision claire de vos priorités.
Une autonomie véritablement opérationnelle
Vous avez l'habitude de travailler auprès d'associés et de professionnels exigeants. Vous comprenez rapidement les attentes, savez rechercher les informations nécessaires et êtes en mesure de faire avancer les sujets sans solliciter systématiquement vos interlocuteurs.
Une excellente gestion des priorités
Vous êtes capable de gérer des demandes multiples et parfois urgentes, sans vous laisser déborder. Vous savez distinguer l'essentiel de l'accessoire, anticiper les échéances et maintenir un niveau de qualité constant.
Une personnalité affirmée et diplomate
Vous savez faire preuve de caractère, exprimer vos contraintes et rappeler les impératifs d'organisation avec tact et professionnalisme. Vous êtes capable de poser un cadre, de gérer les demandes tardives et de proposer des solutions sans rigidité ni confrontation.
Un esprit facilitateur
Vous aimez rechercher des solutions concrètes, simplifier les processus et améliorer progressivement votre organisation. Vous savez prendre des initiatives pertinentes dans votre périmètre et contribuer à la fluidité du fonctionnement collectif.
Une communication claire et adaptée
Vous savez écouter, synthétiser les informations et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs. Vous faites preuve de discernement dans vos échanges et adaptez votre posture aux différentes personnalités du cabinet.
Une personnalité conviviale et constructive
Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous inscrire durablement dans un environnement professionnel où les relations humaines sont importantes. Vous êtes agréable au quotidien, positive et capable de contribuer à une bonne dynamique collective.
L'entreprise
Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.
Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.
Infos complémentaires
Contrat : CDI - Temps plein.
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec une pause déjeuner de 1h15 par jour.
RTT : 1 jour par mois, à poser mensuellement.
Horaires :
Lundi : 10h15 - 18h30.
Mardi au jeudi : 9h30 - 18h30.
Vendredi : 9h30 - 17h30.
Présentiel : 100 % présentiel.
Rémunération : entre 42 000 à 48 000 € brut annuel fixe sur 12 mois, complété par un 13 mois, soit une rémunération globale comprise entre 45 500 et 52 000 € brut annuel.
13e mois : versé en deux échéances, en juin et décembre, en complément de la rémunération annuelle.
Primes : prime annuelle, prime de partage de la valeur et possibilité de prime exceptionnelle.
Mutuelle : régime collectif.
Titres-restaurant : valeur de 12 €, pris en charge à 60 % par le cabinet.
Transport : pris en charge à 50 % par le cabinet.
CSE : avantages et activités proposés aux salariés.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le cabinet se distingue par une ambiance conviviale, une diversité de personnalités et une réelle proximité entre les salariés.
Les équipes support bénéficient d'une bonne intégration au collectif et d'une stabilité professionnelle importante. Les collaborateurs apprécient leur environnement de travail et la possibilité d'évoluer dans une structure où les échanges sont directs et les relations humaines valorisées.
Le poste offre une réelle proximité avec les associés et les équipes juridiques, ainsi qu'une diversité de missions permettant de s'inscrire pleinement dans la vie du cabinet.
Publiée le 15/11/2026 - Réf : 4464004/30883906 AJDSCCCP/75P
