Assistant Administratif et Pedagogique H/F Ebbs-Business School

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique capable de conjuguer sens du service, rigueur et autonomie

Pourquoi choisir EBBS ?
Parce que vous ne serez pas un simple exécutant administratif.
Vous occuperez une fonction centrale, en relation directe avec les acteurs de l'école, avec des missions diversifiées, des responsabilités concrètes et la possibilité de contribuer à l'amélioration de notre fonctionnement.
Vous rejoindrez une école indépendante, avec une identité affirmée et une ambition : faire de la formation une expérience qui prépare réellement au monde professionnel.

Vous intervenez sur quatre grands domaines :

Accompagner les étudiants
Assurer leur suivi administratif, de l'inscription à la fin de leur parcours.
Gérer les dossiers, attestations, contrats d'alternance et conventions.
Suivre les présences, absences et justificatifs.
Entretenir une communication efficace avec les étudiants et les entreprises.

Faire fonctionner l'organisation pédagogique
Coordonner les plannings, les interventions des formateurs et les salles.
Participer à l'organisation des examens, évaluations et jurys.
Vérifier les émargements, les relevés de résultats et les documents pédagogiques.
Anticiper les besoins et contribuer à la résolution des difficultés quotidiennes.

Garantir la qualité de notre suivi
Participer à notre démarche qualité Qualiopi.
Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des dossiers.
Suivre les enquêtes de satisfaction et les indicateurs qualité.
Identifier les anomalies et assurer leur remontée à la direction.

Participer à la dynamique de l'école
Collaborer avec les différents services, les formateurs et les entreprises partenaires.
Contribuer à l'amélioration de nos pratiques et de nos outils.
Participer à la préparation des rentrées et des temps forts pédagogiques.

Le profil qui fera la différence
Nous recherchons avant tout une personnalité fiable, structurée et engagée.
Vous aimez organiser, anticiper et trouver des solutions. Vous êtes à l'aise dans un environnement où les journées sont variées et où la qualité du suivi est essentielle.

Vous possédez :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
De solides qualités rédactionnelles.
Une excellente organisation et le sens des priorités.
Un bon relationnel et le goût du travail en équipe.
De la rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.
Une expérience en gestion administrative, en coordination pédagogique ou dans un organisme de formation sera appréciée.

Mais au-delà du parcours, nous serons particulièrement attentifs à votre implication, à votre capacité à apprendre et à votre sens des responsabilités.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous avons envie de vous rencontrer.