Assistant RH - Paie et Administration du Personnel H/F ONELA
- Montrouge - 92
- CDI
- Télétravail partiel
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste
Description du poste
L'Assistante RH est en charge de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garante des éléments de paie.
Il/elle a pour missions principales d'assurer un haut niveau de qualité administrative RH de l'intégration du collaborateur et durant tout son parcours au sein de l'entreprise.
Il/elle sera rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel de Ouihelp et travaillera en collaboration avec les autres pôles RH : Talents acquisition, HRBP et Formation.
Les missions de l'Assistante RH peuvent être regroupées en 2 grandes thématiques :
- Gestion administrative du collaborateur
- Gestion de la paie
1. Administration du personnel
Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise :
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Réaliser les formalités administratives liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils Silae et Lucca.
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Rédiger les contrats de travail et les avenants.
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Assurer le suivi administratif des dossiers des travailleurs étrangers.
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Gérer les affiliations auprès des organismes de santé au travail et assurer le suivi des visites médicales et des cotisations.
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Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que le suivi des dossiers de longue maladie.
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Participer à l'amélioration et à la simplification des procédures administratives RH.
2. Gestion de la paie
Vous contribuez à la préparation, au contrôle et à la fiabilisation des éléments de paie :
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Collecter, contrôler et suivre les éléments variables de paie : primes, absences, congés, arrêts maladie, etc.
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Assurer le suivi des dossiers maladie auprès de la CPAM et des organismes de prévoyance.
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Vérifier les notes de frais et assurer leur intégration en paie.
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Suivre les acomptes, avances sur frais et avis à tiers détenteur (ATD).
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Assurer le suivi des titres de transport.
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Participer à la gestion des fins de contrat : vérification et transmission des documents de fin de contrat et soldes de tout compte.
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Assurer le suivi, le contrôle et la commande des titres-restaurant via Swile.
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 3 ans en administration du personnel et gestion de la paie.
Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et en évolution, idéalement au sein d'une entreprise en croissance ou d'une start-up.
Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration RH et de la paie. La connaissance des logiciels Silae et Lucca serait un véritable atout.
Informations complémentaires :
Rémunération : 30/32K€
Télétravail possible
Tickets restaurant via carte swile (8 euros)
Une mutuelle à 80%
Les avantages
- 1. Un travail qui a du sens (Le vrai !). Chaque jour, vous permettez à des personnes âgées ou en situation de handicap de rester chez elles, entourées et en sécurité. C’est un métier indispensable, utile et profondément gratifiant.
- 2. Un planning sur-mesure pour un vrai équilibre vie pro / vie perso On oublie les plannings impossibles et les trajets à rallonge.
- 3. Vous n’êtes jamais seul(e) : un esprit d'équipe unique. Le travail à domicile peut parfois sembler isolé. Pas chez ONELA !
- 4. Une entreprise apprenante qui vous fait grandir. Que vous soyez diplômé(e) ou que vous souhaitiez vous reconvertir, nous croyons en votre potentiel.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1. La candidature (Moins de 2 minutes) Déposez votre CV en quelques clics !
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2. Le premier contact téléphonique avec un(e) Responsable de l'agence
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3. L'entretien en agence (Le cœur de la rencontre)
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4. Bienvenue chez ONELA ! 🎉 La réponse vous est donnée très rapidement après l'entretien.
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ONELA en images
Publiée le 13/11/2026 - Réf : ARH-34846-MON
