Comptable Grh H/F Croix-Rouge française

Assurer un rôle d'interface entre la direction et les autres services de l'établissement sur les volets comptabilité et Ressources Humaine.

À ce titre:

Comptabilité:
- Dans le respect des procédures internes et de la réglementation, tenir la comptabilité de la structure,
- Saisir les écritures comptables et les tâches associées à la comptabilité (état réel des recettes et des dépenses, état prévisionnel des recettes et des dépenses, caisse, banque, situation comptable, budget, plan pluriannuel d'investissement...)
- Participer à l'élaboration des comptes annuels
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d'outils de suivi et d'analyse
-Traiter en collaboration avec la directrice les opérations de gestion avec les organismes financeurs.
- Veiller à la tenue à jour des dossiers comptables
- Suivre les ventilations analytiques mensuelles des salariés

Ressources humaines:
- Gérer les obligations administratives d'entrée et sortie des effectifs (rédaction du contrat de travail, DPAE, organiser Et suivre les visites médicale...)
- Constituer le dossier personnel du salarié (certificats de travail, diplôme, pièce d'identité, extrait casier judiciaire, RIB, attestation de carte vitale, permis B etc.), le tenir à jour suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS...), assurer l'archivage dans le dossier
- Collecter, établir les documents de paie (fiches entrée, évolution, sortie, absence...) des salariés et transmettre les éléments variables de paie au CSP après validation de la Directrice
- Contrôler les éléments liés à la gestion du temps (heures supplémentaires, congés payés etc.) et conseiller la Directrice,
- Recueillir les faits de l'accident du travail, élaborer la déclaration en lien avec le manager et soumettre les propositions de réserves le ca échéant
- Assurer la gestion et le suivi administratif de la mutuelle et prévoyance
- Renseigner le registre unique du personnel
- Assurer les déclarations obligatoires (médecine du travail, bilan social etc.)
- Participer à la préparation de dossiers disciplinaires en lien avec l'équipe RH nationale et la Directrice
- Participer à la gestion des contentieux en lien avec l'équipe RH nationale et la Directrice
- Participer à la définition du besoin en recrutement (profil, missions, rémunération...), rédiger en lien avec la Directrice l'annonce et la diffuser, collecter, trier et proposer des candidatures
- Assurer en collaboration avec la Directrice et la Chargée de Formation la gestion du plan de formation
- Gérer les soldes de tout compte des salariés
- Mise à jour des affichages obligatoires et contrôle Participation aux instances représentatives du personnel (CSE) : Assurer le suivi administratif des instances et la transmission des informations nécessaires. Participer à la préparation des dossiers et éléments à présenter lors des réunions CSE.

Temps de travail : CDD 6 MOIS - Temps complet

Rémunération :

à partir de 2400€, de plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...)