Assistant d'Agence H/F EPITECH Industrie & Ingénierie
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le support administratif général et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Vous intervenez auprès de la Direction et des différents services afin de faciliter la gestion administrative, la circulation des informations et le suivi des documents.
Vous participez également à la mise à jour des supports de communication et à la valorisation des réalisations de l'entreprise.
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Réceptionner, traiter et orienter les courriers, courriels et demandes générales.
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs.
- Organiser le classement et l'archivage des documents.
- Assurer la gestion des fournitures administratives et des besoins courants des bureaux.
Assistanat de Direction
- Apporter un soutien administratif à la Direction Générale.
- Organiser les réunions et les rendez-vous.
- Assurer la gestion et la mise à jour des agendas.
- Organiser les déplacements professionnels et préparer les documents nécessaires.
- Préparer et diffuser les documents internes.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services.
Communication et supports administratifs
- Centraliser les informations nécessaires à la mise à jour des documents de présentation.
- Collecter et classer les photographies et références des réalisations de l'entreprise.
- Participer à l'actualisation des supports de présentation et de communication.
- Contribuer à la mise à jour des contenus du site internet en lien avec les interlocuteurs concernés.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques.
- Les techniques de rédaction et de mise en forme de documents.
- Le classement et l'organisation administrative.
- La gestion des priorités et le traitement de demandes multiples.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité des informations traitées et appréciez la polyvalence ainsi que le travail en équipe.
L'entreprise
EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 4462427/30876379 AD/69V
