Assistant Administratif et RH H/F L'Industrie recrute

ADM, entreprise spécialisée dans la fabrication de pieuvres électriques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH pour rejoindre son équipe.

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, capable de prendre en charge la gestion administrative, financière, les ressources humaines et l'organisation logistique de l'entreprise.

Vous occuperez un poste en relation directe avec la direction, les équipes de production, les clients et les fournisseurs.

Vos principales missions

Gestion administrative et ressources humaines

Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise.
Gérer les dossiers du personnel : contrats de travail, absences, congés, arrêts maladie et formalités d'embauche.
Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi des visites médicales et des formations.
Veiller au respect des obligations administratives et sociales liées à la gestion du personnel.
Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.

Gestion financière et comptable

Établir et assurer le suivi de la facturation clients.
Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
Assurer le suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs (conformité avec les commandes, les prix négociés et les livraisons).
Assurer le suivi des factures fournisseurs et de leurs échéances de règlement.
Préparer et transmettre les documents et éléments comptables au cabinet comptable, notamment pour l'établissement des déclarations de TVA.

Gestion des achats et fournisseurs

Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
Veiller au respect des délais d'approvisionnement.
Assurer les échanges et le suivi administratif avec les fournisseurs.
Anticiper les besoins en approvisionnement en lien avec les équipes.

Gestion logistique et planification

Organiser et suivre le planning de préparation des commandes clients.
Organiser les transports et planifier les enlèvements et livraisons.
Assurer les relations avec les transporteurs et le suivi des expéditions.
Veiller au respect des délais et à la bonne coordination entre les différents intervenants.

De formation Bac +2 minimum en gestion de PME, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste polyvalent similaire.

Compétences attendues :

Bonnes compétences en gestion des ressources humaines, notamment en administration du personnel, gestion des contrats de travail, suivi des absences et préparation des éléments de paie.
Connaissance de la réglementation sociale et des principales obligations de l'employeur.
Bonnes connaissances en gestion administrative, comptable et financière.
Maîtrise des processus de facturation et de contrôle des factures fournisseurs.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les logiciels de gestion et de facturation.
Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément.

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et méthode.
Autonomie et prise d'initiative.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et confidentialité.
Polyvalence et esprit d'équipe.
Sens des responsabilités.

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, investie et autonome, disposant de réelles compétences en gestion administrative et en ressources humaines, et souhaitant s'inscrire durablement dans le développement de notre entreprise.