Assistant Administratif H/F COMPLEO RH
- Plaisir - 78
- Intérim
- 10 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 4 ans
Les missions du poste
Notre client, société industrielle implantée sur le secteur de Plaisir (78), recherche dans le cadre de son activité un(e) Assistant(e) d'exploitation polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.
Au coeur de l'organisation opérationnelle, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du service. Véritable relais entre les équipes internes, les interlocuteurs externes et les différents services de l'entreprise, vous contribuez à la fluidité des échanges et au suivi efficace des activités d'exploitation.
Dans un environnement dynamique, vous intervenez sur des missions administratives variées nécessitant rigueur, réactivité et sens de l'organisation. Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à anticiper les besoins et à hiérarchiser les urgences sera essentielle pour accompagner les équipes au quotidien.
En véritable support de l'exploitation, vos responsabilités seront notamment les suivantes :
Assurer la gestion administrative quotidienne du service et le suivi des dossiers d'exploitation.
Organiser, planifier et suivre les différentes activités en lien avec les équipes opérationnelles.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des différents interlocuteurs.
Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données administratives.
Préparer, suivre et classer les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Coordonner les échanges d'informations entre les différents services et assurer la transmission des éléments utiles.
Participer au suivi des commandes, des interventions ou des prestations selon les besoins du service.
Veiller au respect des délais et assurer les relances nécessaires.
Apporter un soutien polyvalent aux équipes sur l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
Ce poste nécessite une véritable capacité à jongler entre des missions variées, à identifier les priorités et à faire preuve de réactivité face aux imprévus.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, organisée et proactive, qui aime être au coeur de l'activité d'un service et contribuer concrètement à son bon fonctionnement.
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, d'assistanat d'exploitation ou d'assistanat polyvalent, de préférence dans un environnement industriel, technique ou opérationnel.
Au-delà de votre parcours, c'est votre savoir-être et votre capacité à vous adapter à un quotidien rythmé qui feront la différence.
Les compétences et qualités attendues
Organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail, planifier vos tâches et distinguer les urgences des sujets moins prioritaires. Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément sans perdre en efficacité.
Polyvalence : vous appréciez la diversité des missions et savez passer d'un sujet à un autre avec facilité.
Rigueur et fiabilité : vous accordez une attention particulière à la qualité des informations saisies, au suivi des dossiers et au respect des procédures.
Réactivité et anticipation : vous savez faire face aux imprévus, prendre les initiatives adaptées et anticiper les besoins des équipes.
Communication : vous êtes à l'aise dans vos échanges avec des interlocuteurs variés et savez transmettre les informations de manière claire et efficace.
Autonomie : vous êtes capable de prendre en charge vos missions, de suivre vos dossiers et de solliciter les bons interlocuteurs lorsque cela est nécessaire.
Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Word et Outlook. La connaissance d'un ERP serait un plus.
Votre personnalité
L'entreprise
Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).
Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Infos complémentaires
Société très éloignée des transports en commun, facilement accessible avec un véhicule personnel
Prime casse croute : 6€
Prime 13e mois
COMPLEO RH en images
Publiée le 13/11/2026 - Réf : 4461525/30872590 AA/78P
