Conseiller·e en Validation des Acquis de l'Expérience Vae H/F GIP FTLV de Bourgogne
- Dijon - 21
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rattaché au GIP-FTLV de Bourgogne, le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) assure une mission de service public et propose des prestations dans les champs de la validation des acquis de l'expérience (VAE) et de la validation des acquis de la formation (VAEF).
Dans le cadre de ses activités, le DAVA recherche un(e) Conseiller(ère) VAE pour accompagner les candidats dans leur parcours de certification et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des services proposés aux usagers et aux clients du dispositif.
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MISSIONS PRINCIPALES :
INFORMATION ET ORIENTATION
Assurer l'information et l'assistance sur le dispositif, les diplômes et les financements.
Orienter les candidats vers les partenaires de la formation, de l'orientation et de l'emploi.
Proposer des parcours adaptés, des formations complémentaires ou hybrides et présenter les modalités de prestations du DAVA.
Assurer un soutien d'information et de suivi lors des deux principales campagnes de dépôt et sessions de jurys.
ÉTUDE DE FAISABILITÉ ET ACCOMPAGNEMENT MÉTHODOLOGIQUE
Étudier les activités des candidats au regard des référentiels de certification professionnelle.
Co-construire le parcours VAE, saisir et formaliser les études de faisabilité (notamment dans l'outil IVAE).
SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS ET DES ACTEURS
Assurer l'inscription, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers candidats sur les outils dédiés (IVAE, OnlyOffice, GRIST, Cloud.).
Relancer les candidats ayant fait une demande de VAE et assurer le suivi post-jury (envoi des courriers et des préconisations de conseils).
Gérer la partie administrative liée aux acteurs de la VAE : édition et suivi des lettres d'engagement et autorisations de cumul, collecte des documents dans un dossier partagé et préparation des éléments et justificatifs pour la rémunération des acteurs VAE.
DÉMARCHE QUALITÉ
LE GIP-FTLV DE BOURGOGNE ÉTANT LABELLISÉ EDUFORM :
Mettre en place et appliquer les protocoles garantissant la conformité au référentiel qualité.
Collecter/analyser les résultats, signaler les anomalies et formuler des préconisations d'amélioration.
Rédiger les comptes rendus et animer la démarche qualité pour le service du DAVA.
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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES
Connaissance réglementaire : Cadre légal de la VAE et de la formation professionnelle continue.
Maîtrise des référentiels : Connaissance des diplômes professionnels de l'Éducation Nationale.
Environnement institutionnel : Capacité à se situer et à agir efficacement au sein de l'Éducation nationale et du réseau des GRETA.
Maîtrise de la démarche qualité, label EDUFORM : Suivi d'indicateurs, application de procédures et propositions d'amélioration.
ÉLÉMENTS DU CONTRAT
Poste : catégorie B, ouvert aux contractuels
Type de contrat : CDD jusqu'au 31 août, possibilité de renouvellement
Rémunération : Grille fonction publique, selon le profil et l'expérience du candidat
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Date limite de candidature : 03 décembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Droit de la formation initiale et professionnelle,Gestion des dossiers administratifs,Accompagner des particuliers dans leur projet d'évolution professionnelle,Accompagner le candidat dans la constitution du dossier de VAE, en rassemblant les preuves de ses compétences et en rédigeant les descriptions d'activités,Accueillir et informer les candidats potentiels sur le dispositif de la VAE, sur les certifications envisageables,Analyser le parcours professionnel du candidat afin de déterminer la faisabilité de la demande de VAE,Analyser les besoins de formation des individus,Assister le candidat dans ses démarches administratives et le suivi de son dossier auprès des organismes certificateurs,Conseiller, accompagner une personne,Expliquer les conditions d'éligibilité à la VAE et les démarches à suivre,Identifier les compétences acquises par le candidat en lien avec le référentiel de la certification visée,Informer sur les procédures de la VAE,Promouvoir les dispositifs de validation auprès des publics cibles,Travail en équipe,Déceler urgences et priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 216JJCY