Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Epn05 Informatique - CDD 1An H/F Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
- Paris 15e - 75
- CDD
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Activités principales
· Accueillir, informer l'ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
· Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
· Planifier des activités liées aux formations de l'EPN 05 Informatique
· Organiser et suivre la logistique des examens
· Organiser et gérer les jurys de soutenance et de délivrance des diplômes
· Assurer le recensement d'enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
· Assurer l'interface entre l'auditeur, l'enseignant et le Centre Cnam Paris
· Gérer et saisir les heures d'enseignement des enseignants chercheurs de l'EPN 05 dans la base de données Saghe
· Renseigner la base D3 pour la diplomation
· Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
· Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord
Activités secondaires
· Lors de pics de forte activité, l'agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses
· Participer aux réunions, assemblée générale
Le profil recherché
· Niveau d'études min souhaité: baccalauréat
Compétences attendues:
Connaissances
· Connaissance de l'établissement Cnam
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Connaissance générale des techniques de bureautique
Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir planifier son activité et respecter les délais
· Savoir travailler en équipe
· S'exprimer de façon claire et concise
· Informer et rendre compte au responsable hiérarchique direct
· Utiliser les bases de données liées à la gestion pédagogique et les logiciels de bureautique
· Utiliser les techniques de gestion administrative
· Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être
· Sens de la rigueur
· Sens de l'organisation
· Maitrise de l'expression écrite et orale
· Sens du relationnel
· Sens de l'écoute
Outils
· Saghe
· Siscol
Bienvenue chez Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
L'EPN05 - Informatique propose une offre complète allant de Bac à Bac +8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au Sound Designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information et une certification allant des certificats au diplôme d'ingénieur en formation hors temps ouvré ou en apprentissage, et en passant par le LMD.
L'EPN05 est une des plus importantes équipes pédagogiques nationales du Cnam (50 diplômes et plus de 500 UE) tant en ce qui concerne l'activité de formation (50% des ingénieurs) que le nombre d'enseignants.
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 2026-2468184
