Agent Administratif H/F Association Entraide Travail Accompagnement Insertion (ETAI)
- Vitry-sur-Seine - 94
- CDD
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Débutants acceptés
Les missions du poste
Vous cherchez un poste où l'accueil, le suivi administratif et le courrier rythment la journée ?
Au sein de la M.A.S. Anne et René Potier, vous serez un appui pour l'équipe et le suivi administratif.
Vous travaillez dans une maison d'accueil spécialisée, avec des échanges réguliers avec les équipes, les visiteurs et les fournisseurs.
Le poste demande de la méthode, de la réactivité et une bonne gestion des priorités. Vous êtes au contact direct des personnes qui franchissent la porte et des interlocuteurs qui appellent ou écrivent.
Votre sens de l'organisation sécurise le suivi des demandes et des documents.
Vos missions s'articulent autour de l'accueil et du suivi administratif :
- Vous accueillez les visiteurs et gérez les appels avec clarté et courtoisie.
- Vous organisez le courrier entrant et sortant, ainsi que son classement.
- Vous traitez la facturation fournisseur sur Yooz et suivez les pièces associées.
- Vous mettez à jour les documents administratifs et les tableaux de suivi.
- Vous relancez les interlocuteurs si nécessaire et faites circuler les informations utiles.
- Vous préparez les dossiers administratifs et assurez leur bonne tenue.
- Vous appuyez l'équipe sur les tâches administratives du quotidien.
Vous maîtrisez impérativement Yooz pour la facturation fournisseur.
Vous veillez aussi à la qualité des échanges et au bon relais des informations entre les services.
La fiabilité des dossiers et la fluidité du courrier font partie de vos priorités.
Le profil recherché
Vous disposez d'une base solide en accueil et en gestion administrative, avec une vraie aisance dans le suivi des dossiers.
- Vous maîtrisez impérativement Yooz pour la facturation fournisseur.
- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique avec calme et précision.
- Vous traitez le courrier, le classement et les documents administratifs sans perdre le fil.
- Vous travaillez avec rigueur, méthode et sens du détail.
- Vous savez prioriser, alerter et transmettre les informations utiles.
- Vous gardez une posture discrète, fiable et à l'écoute des interlocuteurs.
Infos complémentaires
la maitrise du logiciel Yooz est indispensable
La carte
7 Rue Cujas
94400 Vitry-sur-Seine
Publiée le 12/11/2026 - Réf : 4457489/30851677 AA/94V
