Chargé Administratif - Moyens Généraux H/F Eiffage Énergie Systèmes

Vos missions

L'agence d'Orléans, au sein de notre filiale Eiffage Énergie Systèmes - Centre Loire, recrute un(e) :

Chargé administratif moyens généraux F/H

CDI

Rattaché(e) à Frédéric, Responsable des Moyens généraux, qui vous accompagne quotidiennement, vous pilotez la gestion administrative de la flotte automobile composé de 200 véhicules.

En complément, vous serez le binôme et accompagnant du service location matériels et engins.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les agences de Centre Loire (Chartres, Gien, Montargis et Bourges) à la journée.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes:

Gestion administrative et financière

• Piloter la flotte de 200 véhicules en assurant le suivi administratif rigoureux sur notre outil interne EMAT ainsi que sur notre solution de géolocalisation OCEAN.
• Accompagnernos conducteurs au quotidien : attribution des véhicules, suivi des cartes carburant et énergie, gestion des boîtiers embarqués et traitement des éventuels sinistres ou infractions auprès de notre assureur.
• Contribueraux engagements environnementaux du Groupe en suivant les kilomètres parcourus et les consommations dans le cadre de notre démarche Bas Carbone.
• S'assurer du fonctionnement de tous les boitiers de géolocalisation mensuellement.
• Suivre les contrats financiers de la flotte (durées, lois de roulage)
• Suivre le budget mensuel véhicule en collaboration étroite avec le responsable flotte filiale afin d'optimiser nos coûts.
• Prendre en chargeet analyser les besoins de location d'engins et de matériels pour nos chantiers, tout en participant à la gestion administrative du magasin.

Gestion réglementaire

• Garantir la conformité réglementaire et la sécurité de nos équipements en organisant les contrôles périodiques obligatoires (mines, contrôles techniques, contrôles anti-pollution, extincteurs, vérifications des bâtiments).
• Sécuriser les obligations légales de transport en archivant les disques chrono et en assurant le vidage des cartes numériques dans les délais impartis.

Achats

• Coordonnerl'entretien régulier des véhicules en lien avec nos prestataires référencés et gérer les bons de commande associés.
• Faciliter la vie du site en supervisant les approvisionnements de fournitures de bureau, la téléphonie, les équipements bureautiques, la préparation des salles de réunion ainsi que la propreté générale des espaces.

Les horaires de travail : 07h30 - 12h00 / 14h00 - 17h00)