Acheteur Projets Ff&E Senior H/F Club Med

Le Club Med propose à ses clients (ses Gentils Membres, les G.M) une expérience unique de vacances l'esprit libre, grâce à la convivialité et au professionnalisme de ses salariés : les G.O, Gentils Organisateurs, et les G.E, Gentils Employés.

Contexte

Au sein de la Direction Achats & Logistique de Club Med, l'équipe Achats FF&E accompagne les projets de rénovation, de développement et les investissements courants des Resorts sur différentes zones géographiques.

Notre mission consiste à sélectionner et sécuriser les équipements FF&E qui contribuent à l'expérience client dans les Resorts : principalement mobiliers, textiles d'ameublement, luminaires, autres équipements décoratifs et opérationnels des chambre et espaces communs.

Dans un environnement international complexe, multiculturel et fortement orienté projet, nous recherchons un(e) Acheteur(se) Projets Senior FF&E capable de conjuguer expertise achats, connaissances logistiques, sens du produit et coordination transverse.

Rattaché(e) à la Responsable Achats FF&E, vous pilotez les achats liés aux projets de rénovation, de construction et aux investissements courants des Villages Club Med de la zone EMEA. Vous assurez la gestion d'un portefeuille d'achats et panel fournisseurs, définissez la stratégie achats sur les catégories dont vous avez la responsabilité en cohérence avec la stratégie du groupe et les objectifs fixés, en veillant à la maîtrise des risques et à la performance globale.

Votre périmètre pourra évoluer en fonction des projets et des priorités de l'entreprise. Une expérience ou un intérêt particulier pour les catégories literie, textiles d'ameublement, rideaux et produits associés constituera un atout.

Vous intervenez depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison finale des équipements, en collaboration étroite avec les équipes Design, Construction, Finance, Logistique et Opérations.

Missions

1/ Gestion des achats projets FF&E

• Accompagnement et pilotage des projets de rénovation et construction
• Analyser les besoins et spécifications exprimés par les architectes d'intérieurs externes, les équipes Design, Construction et Opérations
• Participer à la définition des stratégies achats adaptées à chaque projet
• Identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs (Europe, Asie, locaux)
• Planifier, anticiper les risques et phases projet en lien avec le planning chantier
• Etablir et suivre le budget par projet, du chiffrage initial au coût final
• Conduire les appels d'offres, consultations et négociations internationales
• Réaliser les analyses techniques et économiques et produire des recommandations d'attribution
• Challenger les choix techniques et budgétaires en recherchant le meilleur équilibre entre design, qualité, coût et délai (value-engineering)
• Participer aux validations des prototypes, échantillons et mock-up rooms
• Sécuriser les engagements contractuels et les conditions commerciales, en intégrant les critères RSE, établir les devis finaux pour les commandes
• Coordonner, assurer l'interface Design / Construction / Fournisseurs/Supply chain et autres prestataires logistiques, participer aux réunions projets
• Suivre les étapes clés d'approvisionnement, de la production à l'installation
• Etablir le reporting qualitatifs et financiers de son activité et des projets

2/ Pilotage catégories fournisseurs

Selon le périmètre qui pourra être confié notamment Literie, Textiles décoratifs et confection, Prestataires externes (pilotes, agent d'achat, BET cuisine, autres consultants ...) incluant les missions de :

• Sourcing international
• Contribution à la stratégie achats de la catégorie
• Gestion du panel fournisseurs
• Animation de la performance fournisseurs
• Référencement et contractualisation (accords-cadres) avec le service juridique
• Gestion, anticipation des risques fournisseurs et gestion des litiges
• Veille de marché et innovation, benchmarks produits et solutions
• Actions de communication, mise en avant du panel, contribuer à l'adhésion
• Participation à des projets transverses avec déploiement des solutions

3/ Performance économique

• Optimiser les coûts d'acquisition
• Contribuer à la maîtrise des CAPEX
• Réaliser les analyses budgétaires et reporting achats
• Mesurer la performance par rapport aux objectifs et KPI définis
• Identifier des leviers de standardisation ou rationalisation lorsque pertinent
• Proposer une amélioration permanente de process et outils

4/ Qualité - conformité - RSE

• Vérifier la conformité technique et réglementaire des produits
• S'assurer du respect des standards Club Med
• Participer à l'évaluation RSE des fournisseurs
• Contribuer au déploiement des achats responsables sur les catégories gérées
• Etablir, actualiser et partager les recommandations techniques d'achat

Profil recherché

Formation

• Bac +5, école de commerce, d'ingénieur ou master Achats/Supply Chain ; une formation complémentaire en design ou architecture intérieure est un plus

Expérience

• 5 à 8 ans minimum en achats FF&E ou OS&E, idéalement en hôtellerie haut de gamme, aménagement décoration, univers du Contract ou du bâtiment, ou sur des achats projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes

Compétences techniques

• Maîtrise du cycle achat projet FF&E : lecture des spécifications et plans, appel d'offres, analyse, value engineering, cout TCO, négociations, suivi production, gestion contractuelle
• Pilotage de projets, compréhension des enjeux logistiques internationaux, bonne pratique des incoterms, douanes, transport
• Connaissance des matériaux
• Maîtrise d'Excel avancé et PowerPoint
• Anglais courant

Qualités personnelles et savoir-être

Nous recherchons une personnalité capable d'évoluer à l'interface entre un environnement achats structuré, des projets design en constante évolution, des interlocuteurs internationaux.

Le candidat devra démontrer :

• Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des timings serrés
• Sens de la négociation
• Agilité, adaptabilité et autonomie
• Sensibilité esthétique, curiosité produit
• Diplomatie et goût du travail transverse
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des profils créatifs, techniques et financiers
  

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI
• Basé au siège de Paris La Villette (19ème)
• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec le manager et l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres
• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.