Coworking & Event Manager Junior H/F Work and Share
- Cachan - 94
- Stage
- 6 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Si tu nous rejoins, tu seras positionné(e) sur l'un de nos espaces Work & Share et tu travailleras en binôme avec le Coworking & Event Manager.
Ton rôle ? Assurer la gestion de l'espace de coworking, gérer en binôme avec ton manager les événements de votre espace ! :)
Notre rôle ? Nous veillerons à te faire monter en compétences dans les domaines de l'événementiel, la commercialisation ainsi que la gestion d'espace. Nous t'assurerons un environnement de travail bienveillant et dynamique !
GESTION OPERATIONNELLE DE L'ESPACE DE COWORKING (50%)
Ouvertures / fermetures de l'espace : veiller à la tenue correcte de l'espace
Anticiper et répondre aux besoins des résidents
Accueillir les nouveaux résidents
Réception du courrier et des colis des résidents + distribution
Management des prestataires (ménage, petits travaux...)
Gestions des achats courants : fournitures, consommables
COMMERCIALISATION / PROSPECTION (30%)
Visite de l'espace pour les Nomades, Dedicated
Gestion et suivi des fiches PipeDrive et des relances
Préparation des bureaux et du site pour les visites clients
Préparation de l'onboarding des nouveaux clients après signature
EVENEMENTIEL (20%)
1 - Gestion des événements internes :
Organisation d'événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc...)
Communication autour des événements.
2 - Gestion des événements externes :
Visite événementielle avec les prospects
Réponse aux demandes de devis en 1h maximum
Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances
Organisation et coordination des événements sur le terrain : Mise en place de la salle, commandes traiteur, accueil client, mise en place traiteur, débarrassage salle
Gestion de la facturation event
Le profil recherché
- Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;
- Tu possèdes une grande capacité d'adaptation ;
- Tu as un véritable sens de l'accueil et du service ;
- Tu es autonome et force de proposition ;
- Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;
- Tu es calme et réactif(ve) en toute circonstance.
Toute expérience dans le secteur de l'hospitalité sera fortement appréciée !
Bienvenue chez Work and Share
Work & Share est un opérateur indépendant qui conçoit, anime et opère des espaces de coworking et d'événementiel principalement en petite couronne parisienne.
Nous proposons des offres de bureaux privatifs, de bureaux partagés ou de coworking ainsi que des offres événementielles.
Si nous devions définir nos espaces de coworking par 3 mots :
FAMILIAL - TAILLE HUMAINE - PARTAGE
Notre communauté de résidents se compose de plus de 300 entreprises et de plus de 2650 coworkers de tous horizons : équipes projets, TPE/PME, agences, start-up, autoentrepreneurs, grands comptes.
Work & Share comptabilise aujourd'hui près de 30 000m2 avec tous ces espaces.
Nous formons une équipe jeune et dynamique de plus de 40 collaborateurs avec 25 ans de moyenne d'âge.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique avec Margaux, notre RRH
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Un entretien technique avec ton manager
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Un échange avec ton N+2
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La carte
119 Avenue Aristide Briand
94230 Cachan
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 4455100/30841848 CEMJF/94C
