Gestionnaire Administrative - Commune de Marseille H/F Communes
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil des patients au service médical d'unité.
Gestion de la partie administrative des dossiers numérique sur le logiciel métier axone
- Gestion des documents administratif (arrêts maladies, 620,4, certificat de visites)
- Envoie des permis et des divers documents aux patients, au BAAH, à l'infirmier major, au bureau recrutement.
- Gestion du planning (RDV, visites médicale périodique, urgences, accidents en ,service. organisation journalière) en collaboration avec le chef de pôle.
- Accueil téléphonique.
- Vérification et mise à jour des données administratives de chaque personnel à leur arrivée.
- Création des venues en lien avec le type de rendez vous ainsi que des dossiers inexistants (recrutement, VMP, consultation, visite annuelle plongeur; soins .. )
- Axonner les fiches Emploi Nuisance à l'issue des visites d'aptitude
Aide à la gestion du courrier: acheminement du courrier vers le vaguemestre et réception de ce dernier, aide- lors des envois de livrets médicaux au cours du Plan annuel de mutation
Demande des dossiers réservistes au BMM et renvoi une fois la visite effectuée à l'entité Initiale.
Mises à jour des données administratives à la fin des visites de RCA ( détachement sur
axone et gestion d'envoi de ces derniers vers le BARH)
Vérifier la bonne réception du livret, gestion administrative et création
Incorporation : création dossier et accueil des personnels le jour de l'incorporation avec mises à jour administrative du dossier
Accueil téléphonique et traitements des demandes
Préparation de la Journée du lendemain : ·sortir les livrets , vérification des dates de validité , des rendez vous VMP pris avec une semaine d'avance
Rangement et propreté de son poste de travail.
Le profil recherché
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O013261106001327
