Office & Workplace Manager Freelance - Scale-Up Tech - Démarrage Décembre H/F Collective Works
- Paris - 75
- Freelance
- 2 mois
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
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Détail du poste
📍 Lieu : Paris - 3 jours par semaine sur site
🗓 Démarrage : décembre 2026
⏳ Durée : 2 à 3 mois, prolongation possible, ouvert au CDI
🗣 Langues : français et anglais professionnel
Le contexte
Notre client est une scale-up tech en forte croissance : elle est passée de 70 à 120 collaborateurs. Ses très grands bureaux sont au coeur de sa culture d'entreprise. Pour accompagner cette croissance et assurer la continuité de la fonction, l'entreprise cherche un·e Office & Workplace Manager freelance. Cette personne prendra en main l'ensemble de la partie office et workplace, avec un niveau d'exigence élevé sur la qualité de service.
Ta mission
Tu seras le point de référence sur tout ce qui touche aux locaux et à l'expérience des collaborateurs sur site :
Workplace et real estate : gestion quotidienne de grands espaces de bureaux, relation avec le bailleur et les prestataires, aménagement des espaces avec l'oeil pour le beau et le souci du détail
Incidents techniques : prise en charge et résolution de tous les incidents liés aux locaux (maintenance, équipements, sécurité, etc.)
Fournisseurs : pilotage et suivi des prestataires, des contrats et des commandes
Demandes des collaborateurs : interlocuteur·rice principal·e pour les sujets matériels et logistiques, avec un vrai sens du service et de l'arbitrage.
Événements internes : organisation des événements réguliers de l'entreprise
Business partner du COMEX : gestion de l'agenda du CEO et de la DAF, reporting et échanges réguliers avec la direction
Le profil recherché
Au moins 5 ans d'expérience en Office Management ou Workplace Management, idéalement en start-up ou scale-up tech ou dans l'hôtellerie de luxe
Expérience de la gestion de grands espaces de bureaux et des sujets real estate
Assez de séniorité et de posture pour échanger d'égal à égal avec des dirigeants
Très proactif·ve, débrouillard·e et autonome : tu trouves des solutions avant qu'on te pose la question
Exigeant·e sur la qualité de service, avec une sensibilité esthétique pour les espaces
À l'aise avec les outils d'IA, en particulier Claude, pour gagner en efficacité au quotidien
Anglais professionnel
Le process
Rencontre avec la DAF
Rencontre avec le CEO
Pourquoi c'est intéressant
Tu auras un rôle à fort impact et beaucoup de visibilité auprès de la direction, dans une entreprise en pleine croissance qui accorde une vraie importance à ses locaux et à l'expérience de ses équipes.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : 62c8891b203f443fc1a79e4d1ae2c3a4
