Coordinateur Paie Admin du Perso H/F Adecco

Votre mission

Adecco Biot recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur médical basé à Sophia Antipolis, un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Vous rejoindrez une équipe RH dynamique et contribuerez à la gestion de l'ensemble des processus de paie et d'administration du personnel pour le périmètre France.

Vos principales responsabilités

Gestion de la paie et des déclarations sociales

- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié du prestataire de paie.
- Organiser la collecte et le contrôle des éléments variables de paie.
- Superviser les virements des salaires.
- Élaborer, contrôler et réconcilier les déclarations sociales obligatoires.
- Assurer le traitement des charges sociales (DSN, prélèvement à la source, caisses de retraite complémentaire, etc.).
- Garantir la fiabilité et la conformité de l'ensemble du processus paie.

Administration du personnel

- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding).
- Rédiger les contrats de travail et avenants.
- Assurer le suivi des titres de séjour et autorisations de travail.
- Réaliser les affiliations aux différents organismes sociaux.
- Gérer les tickets restaurant, absences, congés, maladie, prévoyance et dossiers administratifs divers.
- Être l'interlocuteur privilégié des prestataires paie et gestion des temps.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, CPAM, mutuelle, médecine du travail, CARSAT, etc.
- Participer aux projets RH et à l'évolution des outils (SIRH, logiciels RH, gestion des temps).
- Contrôler les modalités d'aménagement du temps de travail.

Reporting RH et données sociales

- Participer à l'élaboration des reportings légaux et réglementaires :
- BDESE,
- Index Égalité Professionnelle Femmes-Hommes,
- Enquêtes DARES,
- Indicateurs de turnover.
- Produire et analyser les tableaux de bord sociaux.
- Assurer le suivi des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs RH.
- Créer et maintenir les rapports au sein du SIRH.

Veille légale et conseil RH

- Garantir le respect du Code du travail, de la convention collective et des accords d'entreprise.
- Assurer une veille réglementaire sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel.
- Conseiller les managers et les collaborateurs sur les questions RH.
- Répondre aux sollicitations avec pédagogie, fiabilité et réactivité.

Votre profil

Votre profil

Formation

- Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent.
- Formation supérieure RH généraliste de type Licence RH.

Expérience

- Expérience similaire réussie d'au moins 3 à 5 ans ans en qualité de Chargé de Paie et Administration du Personnel

Compétences techniques

- Excellente maîtrise de la paie française.
- Bonne connaissance de l'administration du personnel et de la réglementation sociale.
- Maîtrise d'Excel.
- Expérience sur un logiciel de paie, idéalement ADP.
- La connaissance d'Octime serait un véritable atout.
- Niveau d'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Excellent relationnel.
- Sens du service et de l'accompagnement des collaborateurs.
- Adaptabilité et autonomie.
- Sens de la confidentialité.

📍 Sophia Antipolis (06)
📅 Mission du 11/01/2027 à septembre 2027
🌍 Environnement international
💰 Rémunération selon profil
⏰ Temps plein

A propos de nous

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