Agent Administratif Polyvalent de l'Action Sociale - Ccas de la Hague H/F Centres communaux d'Action Sociale
- La Hague - 50
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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- Instances ponctuelles en soirée
Détail du poste
Vous assurez la gestion administrative polyvalente au sein de la direction de l'action sociale :
- Assurer un appui à la directrice de l'action sociale
- Assurer un appui à la responsable administrative et financière
- Assurer en lien avec la coordonnatrice Séniors et handicap
- Assurer un appui à la directrice de l'action sociale :
- Gestion du secrétariat de la direction : élaboration de compte-rendu, de documents supports, appui administratif pour les projets, préparation de commissions, ...,
- Appui administratif à l'élaboration de l'analyse des besoins sociaux et du projet de service,
- Appui dans la gestion des ressources humaines : Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction, assurer la mise en place des tableaux de bord, la mise en forme des bilans d'activité, organisation des évaluations annuelles des agents ...,
- Suivi fiches RGPD, actualisation des procédures, des outils de communication ...
- Assurer un appui à la responsable administrative et financière :
- Gestion et suivi des demandes d'intervention, gestion des commandes (produits d'entretien, fournitures...), gestion des conventions de mises à disposition des bureaux à la MSP, gestion des baux du CCAS, gestion de l'archivage et du classement...,
- En cas d'absence, prise de relais de certaines missions : gestion du fonctionnement des instances (organisation du conseil d'administration, de la commission permanente, rédaction des délibérations en collaboration avec la direction, gestion du contrôle de légalité), le suivi des conventions, la gestion des bons de commande.
- Assurer en lien avec la coordonnatrice Séniors et handicap :
- La gestion du registre nominatif des personnes vulnérables, la mise en place du plan canicule et grand froid (courriers, communication, procédures, ...), un appui à la mise en place des actions collectives.
- Ponctuellement :
- Assurer un appui administratif au Service d'Aide à l'Autonomie (SAD) en cas d'absence ou surcroit d'activité : accueil, secrétariat, facturation.
- Accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement d'un (ou des) agent(s) d'accueil.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Accueil d'un public varié avec des demandes diverses,
- Instances ponctuelles en soirée
Le profil recherché
- Connaître le cadre législatif et règlementaire,
- Connaître l'environnement institutionnel et les politiques sociales,
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, ...),
- Maitriser le logiciel « Concerto » (facturation) et « Incovar » (Gestion du personnel),
- Excellente capacité à l'analyse de données statistiques,
- Grande polyvalence et capacité d'adaptation,
- Capacité rédactionnelle et d'organisation,
- Autonomie et capacité dans la prise d'initiatives,
- Sens du service public et de l'intérêt général,
- Garant de la transmission ou du traitement des informations ou des documents,
- Capacité à évaluer les demandes des usagers,
- Connaître le fonctionnement des partenaires de la MSP (permanences),
- Capacité d'accueil, d'écoute et de discrétion,
- Réactivité, dynamique, qualités relationnelles.
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O050261030000075
