Secrétaire de Direction - Département de l'Indre H/F Conseils départementaux
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements
Détail du poste
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction
MISSIONS
Le (la) secrétaire de direction, sous l'autorité du Directeur de la Communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, le suivi des marchés de la Direction ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%):
- Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
- Suivre les dossiers de marché: impression, objets promotionnels, sites internet, distribution du magazine départemental...
- Effectuer les engagements comptables et juridiques.
- Proposer la liquidation des dépenses: investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
- Gérer le budget de la direction: BP, BS, DM2, CA anticipé
- Gestion de la régie du service communication
Suivi d'opérations de communication (40%):
- Préparation en amont d'événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication: conception, suivi logistique et financier, présence le jour J (cérémonies annuelles, opérations événementielles...)
- Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, culturelles
- Aide ponctuelle sur la gestion des objets promotionnels: marché, consultations.
- Suivi du partenariat avec la Berrichonne: communication avec les collèges, préparation des matchs partenaires.
Secrétariat de direction (20%):
- Accueil public et téléphonique
- Courrier arrivée et départ
- Agenda Outlook de la Direction
- Gestion des envois: INDRE le Mag, rapport d'activité
- Organisation de réunion et compte-rendu
- Gestion planning pour congés et absences
- Archivage de dossiers
Le profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissance des outils bureautiques et comptables
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Fonctionnement des services d'une collectivité
- Règles et procédures financières
- Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
Publiée le 10/11/2026 - Réf : O036261105001490