Secrétaire Administratif Polyvalente H/F Sarl Ms
- Pont-d'Ain - 01
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Garage MS AUTO recherche son/sa secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve) et vous aimez que les choses avancent ? Nous recherchons une personne qui sait prendre des initiatives et s'investir pleinement dans son poste.
Au sein de notre garage automobile, vous assurez la gestion administrative quotidienne et l'accueil de notre clientèle.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gestion des demandes clients et suivi des dossiers.
Établissement, présentation et suivi des devis et factures.
Gestion administrative courante et classement des documents.
Suivi des dossiers fournisseurs et clients.
Appui aux opérations de gestion et de comptabilité.
Le profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne :
Autonome, organisée et ayant le sens des priorités.
Dynamique, réactive et dotée d'un bon relationnel.
Capable de prendre des initiatives sans attendre systématiquement des consignes.
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.
Rigoureuse, impliquée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Ayant une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage.
Une expérience en secrétariat administratif, comptabilité ou accueil est appréciée. Les profils en reconversion sont également étudiés, sous réserve d'une réelle motivation et d'une bonne capacité d'apprentissage.
Notre attente : une personne qui ne se contente pas d'attendre les consignes, mais qui sait observer, comprendre, anticiper et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Nous recherchons un véritable renfort pour notre équipe, avec l'envie de s'investir durablement dans notre structure.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216FTKY
