Responsable du Service Scolarité H/F Aix Marseille Université
- Marseille 13e - 13
- CDD
- Bac +5
- Service public autres
Les missions du poste
Au sein du campus Saint-Charles, le/la responsable de la scolarité pilote l'ensemble des activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants, de leur candidature à la délivrance de leur diplôme, pour les formations de licence et de master, en présentiel et à distance.
À ce titre, il/elle assure les missions suivantes :
- Management et coordination : encadrer et animer une équipe de 22 agents répartis en trois bureaux, organiser l'activité du service et accompagner les responsables de bureau et les gestionnaires dans leurs missions.
- Pilotage de la scolarité : superviser l'ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique : inscriptions, stages, examens, jurys, résultats, emplois du temps et délivrance des diplômes, pour les formations initiales, en alternance et continues.
- Organisation des examens : élaborer les calendriers, coordonner les moyens nécessaires et veiller au bon déroulement des épreuves.
- Gestion et suivi administratif : assurer le suivi comptable des inscriptions et superviser les activités de la régie de recettes.
- Expertise et accompagnement : être la personne référente des applications de gestion de la scolarité (APOGÉE, ADE, E-Candidat, AMUStage, ERIS), former et accompagner les utilisateurs et faciliter la prise de fonction des nouveaux agents.
- Communication et relations avec les usagers : garantir la circulation de l'information et assurer l'interface entre les étudiants, les enseignants et les services de l'établissement.
- Amélioration et coordination des pratiques : diffuser et veiller à l'application des procédures, participer aux groupes de travail et contribuer aux actions de communication de l'UFR, notamment à travers la gestion du site web du service.
Le profil recherché
Vous disposez d'une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, de l'organisation universitaire et de la réglementation relative à la scolarité, notamment dans le cadre du système LMD. Vous maîtrisez les outils de gestion de la scolarité (APOGÉE, ADE, AMUStage, e-Candidat, Parcoursup, Mon Master) ainsi que les outils bureautiques courants.
Vous possédez des compétences confirmées en management d'équipe, organisation et planification, ainsi qu'une capacité à gérer les situations complexes et les conflits.
Autonome, réactif·ve et doté·e d'un bon relationnel, vous faites preuve de discernement, d'adaptabilité et d'esprit d'initiative.
Bienvenue chez Aix Marseille Université
L'UFR Sciences est une composante multi-sites. Les services scolarités organisent les activités liées au cursus des étudiants (inscriptions administrative et pédagogique, contrôle de l'assiduité, préparation des emplois du temps, gestion des examens, calcul des notes, diplomation...) de façon à offrir le même niveau de service aux enseignants et étudiants sur chacun des sites.
Infos complémentaires
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 2026-2465343