Assistant Administratif H/F Fondation des Amis de l'Atelier
- La Queue-en-Brie - 94
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
La Fondation des Amis de l'Atelier recrute pour sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Les Murets, située à La Queue-en-Brie, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité de la Cheffe de service administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de l'établissement et contribuez à son bon fonctionnement.
Vos principales missions
Gestion administrative et accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Gestion comptable
- Assurer la tenue et le contrôle des caisses de l'établissement et des résidents.
- Participer à la comptabilité mensuelle et au suivi des dépenses.
- Assurer le traitement et le suivi des factures.
- Suivre les participations financières liées à l'hébergement.
Suivi administratif des résidents
- Gérer les dossiers administratifs, les admissions et les échéances.
- Assurer le suivi des dossiers MDPH et des renouvellements d'aide sociale.
- Réaliser la facturation mensuelle des résidents et le suivi de l'activité.
- Mettre à jour les outils de suivi, notamment ViaTrajectoire.
Participation à la vie de l'établissement
- Participer à l'organisation des réunions, des événements et du Conseil de la Vie Sociale (CVS).
- Collaborer avec les équipes pluridisciplinaires et contribuer à la démarche qualité.
Le profil recherché
Titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité (Bac à Bac +2), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et possédez des connaissances en comptabilité courante.
Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous disposez d'un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité.
Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'un établissement engagé dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ?
Adressez-nous votre candidature et rejoignez l'équipe de la MAS Les Murets !
Infos complémentaires
Les 10 bonnes raisons de nous rejoindre :
- Une rémunération basée sur la Convention Collective Nationale 66 avec reprise d'ancienneté et application Laforcade / Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants
- Une prime de partage de la valeur de 700 € maximum sous conditions
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos
- Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur
- Une aide à la mobilité verte (forfait vélo / trottinette) de 50 € mensuels
- Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades)
- Des oeuvres social proposées par le CSE
- Un service social mis à disposition des salariés de la fondation gratuitement
- Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Egalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés.
Fondation des Amis de l'Atelier en images
La carte
17 Rue du Général Leclerc
94510 La Queue-en-Brie
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 4453192/30833736 AA/94L
