Chef de Cabinet H/F Ifremer

Date de clôture de réception de candidatures : 30/11/2026

Qui sommes-nous ?

Le cabinet de la présidence appuie le Président-directeur général dans la préparation de ses arbitrages et le suivi de l'exécution de ses décisions. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, il organise les travaux du comité exécutif, coordonne les dossiers mobilisant plusieurs directions et assure le suivi des sujets sensibles. Il prépare les échanges de la présidence avec les cabinets ministériels, les administrations, les parlementaires et les institutions européennes et internationales. Il contribue à renforcer l'influence scientifique et institutionnelle de l'Ifremer et la place des connaissances sur l'Océan dans la décision publique.

Vous êtes rattaché à la directrice de cabinet, au sein du cabinet placé auprès du Président-directeur général.

Quelle sera votre mission ?

En collaboration étroite avec les membres du cabinet, vous assurez le fonctionnement opérationnel du cabinet de la présidence.

Vous garantissez la fluidité, la réactivité et la fiabilité de l'organisation quotidienne autour du Président-directeur général.

Vous êtes un point d'appui essentiel pour organiser l'agenda du PDG, suivre les décisions, coordonner les informations prioritaires et alerter sur les points de blocage.

Vous contribuez à la préparation du Conseil d'administration et organisez le comité exécutif, le comité de direction, ainsi que les réunions impliquant le PDG.

En collaboration étroite avec les membres du cabinet, vous jouez un rôle central : vous permettez au cabinet de fonctionner avec méthode, au comité exécutif de mieux suivre ses décisions, au PDG et à la directrice de cabinet de disposer des bons éléments au bon moment, et aux directions de travailler dans un cadre plus clair.

Vous contribuez ainsi directement à la capacité de l'Institut à mieux organiser son action de l'intérieur, au service de ses missions scientifiques, de son influence et de sa responsabilité pour l'Océan.

Quelles seront vos activités ?

Vos activités principales sont :

1. Organisation de l'agenda du Président-directeur général

Vous assurez la gestion, la priorisation et l'anticipation de l'agenda du PDG.

À ce titre, vous :

• organisez l'agenda, en tenant compte des priorités stratégiques, institutionnelles et internes ;
• participez à la préparation des séquences sensibles et des rendez-vous à fort enjeu et à l'anticipation des arbitrages nécessaires ;
• assurez la coordination logistique et documentaire des déplacements, visites officielles et réunions institutionnelles ;
• garantissez la bonne articulation entre l'agenda du Président-directeur général, les travaux du cabinet, les sollicitations internes, les échéances externes et les priorités de l'Institut.

2. Orchestration opérationnelle du comité exécutif et suivi des décisions présidentielles

Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, vous contribuez à ce que le comité exécutif soit un lieu de décision, de suivi et d'arbitrage.

Vous assurez notamment :

• la préparation des ordres du jour ;
• l'identification des sujets à arbitrer ;
• la clarification des attendus pour chaque point : information, débat, décision ou suivi ;
• la coordination des documents préparatoires ;
• la formalisation des décisions ;
• le suivi des actions décidées et les comptes-rendus ;
• la relance des pilotes ;
• l'alerte sur les retards, points de blocage ou divergences ;
• la tenue d'un tableau de bord des décisions et engagements.

Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, vous assurez le suivi opérationnel des décisions du PDG et des priorités portées par le cabinet.

À ce titre, vous :

• suivez les engagements pris par le PDG, la directrice de cabinet ou le comité exécutif ;
• veillez au respect des échéances ;
• sollicitez les directions concernées pour garantir l'instruction et l'avancement des dossiers ;
• assurez la circulation des informations utiles au bon niveau ;
• identifiez les points de friction ou de retard ;
• préparez les éléments de synthèse nécessaires à la directrice de cabinet et au PDG.

Vous contribuez ainsi à renforcer la capacité du cabinet à suivre les décisions, sécuriser leur mise en oeuvre et alerter au bon niveau lorsque des arbitrages sont nécessaires.

3. Préparation et coordination des dossiers sensibles

Vous participez à la préparation des rendez-vous, notes et dossiers sensibles relevant de la présidence.

Vous assurez notamment :

• la collecte et la consolidation des informations nécessaires ;
• la coordination des contributions des directions concernées ;
• la mise en forme, la relecture et la sécurisation des notes présidentielles ;
• le suivi des circuits de validation ;
• la préparation des dossiers de rendez-vous ;
• la coordination avec le comité exécutif.

Vous veillez à la qualité, à la fiabilité et à la bonne circulation des documents transmis au Président-directeur général.

4. Animation du cabinet et coordination de l'équipe d'assistanat

Vous contribuez au bon fonctionnement collectif du cabinet de la présidence.

Vous contribuez à :

• organiser la circulation de l'information au sein du cabinet ;
• veiller à la cohérence des pratiques, des circuits et des priorités ;
• faciliter l'articulation entre les assistant.e.s, les conseiller.e.s, la directrice de cabinet et le PDG ;
• proposer des méthodes de travail permettant de fluidifier l'organisation ;
• la gestion documentaire physique et numérique du cabinet ;
• sécuriser les circuits de signature, de parapheurs, de courrier et d'archivage.

En collaboration étroite avec les membres du cabinet, vous êtes aussi garant de la fluidité quotidienne entre la présidence, le cabinet, les directions et les interlocuteurs externes.

5. Préparation des instances de gouvernance, visites officielles et séquences institutionnelles

Vous participez à la préparation et au suivi des temps collectifs de gouvernance et des séquences institutionnelles de la présidence.

Vous assurez et contribuez à :

• la préparation et le suivi des comités exécutifs et des comités de direction ;
• la préparation des conseils d'administration, en lien avec le secrétariat général et les directions concernées ;
• la coordination des éléments nécessaires au Président-directeur général pour les séances du conseil d'administration ;
• la préparation des dossiers, notes, points d'attention et éléments d'intervention du PDG en amont des conseils d'administration ;
• le suivi, pour le cabinet, des suites à donner après les conseils d'administration, en lien avec le secrétariat général et les directions concernées ;
• l'organisation des visites officielles ;
• la coordination des événements institutionnels liés à la présidence, en lien avec la direction de la communication et des relations institutionnelles (DCRI) ;
• l'articulation avec la DCRI pour les séquences de communication, de protocole ou de relations institutionnelles.