Assistant RH H/F OmniServices

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la coordination des activités RH. Vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel de différents processus RH, tout en veillant à leur qualité et à leur fiabilité, afin de contribuer à la qualité de service apportée aux équipes opérationnelles.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes HRBP, des partenaires externes (centre de santé au travail, Action Logement..) et des salariés, des managers sur votre périmètre. Vous facilitez les échanges, assurez le suivi des demandes et contribuez à la bonne coordination des actions tout au long du parcours collaborateur. Vos missions principales seront

Gestion administrative des collaborateurs

- Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours : embauches, vie du contrat et départs.

- Préparer et suivre les documents RH : DPAE, contrats de travail, avenants et courriers administratifs et faire le lien avec les autres services.

- Répondre aux sollicitations des salariés et des opérationnels relevant de votre périmètre.

Santé au travail

- Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les HRBP et le centre de santé au travail.

- Assurer le suivi des convocations, échéances et actions à mener.

- Gérer la relation avec le centre médical et le suivi des factures.

- Veiller à la fiabilité des informations et alerter l'équipe RH en cas de situation particulière.

Intégration et communication RH

- Piloter le suivi administratif du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Veiller à la bonne réalisation des différentes étapes de l'onboarding et contribuer à son amélioration continue.

- Préparer, actualiser et diffuser les communications RH ainsi que les supports destinés aux salariés.

Services aux salariés et prévention

- Assurer le suivi des dispositifs comme par exemple la santé et la sécurité, l'action logement et accompagner les collaborateurs dans l'accès aux informations disponibles.

- Participer aux actions de prévention santé et sécurité.

- Coordonner les actions de sensibilisation et de formation.

- Assurer le suivi des inscriptions, participations et attestations.

Support à l'équipe RH

- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la RRH, aux HRBP et au DRH.

- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils RH.

- Participer à la préparation des dossiers, des campagnes et des projets RH.

- Contribuer à l'amélioration des processus et à la fiabilisation des données et documents RH.