Chargé de Gestion des Flux Ged et Archivage H/F les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
- Courbevoie - 92
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est une compagnie d'assurance qui propose des solutions d'épargne et de retraite.
Son atout majeur est sa taille humaine qui offre aux collaborateurs une vision complète de leurs postes et propose un cadre de travail collaboratif.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par le Responsable de la gestion des flux vous intégrez une équipe de 10 personnes.
-Réceptionner et analyser les demandes clients reçues afin d'identifier précisément le type d'opération demandée.
-Contrôler la recevabilité de chaque dossier en vérifiant la conformité des pièces constitutives.
-Numériser, indexer et typer les document dans l'outils GED
-Garantir le respect de délais et des engagements de qualité de service en assurant la traçabilité des flux entrants, l'archivage et le désarchivage des documents
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac minimum
Expérience : 2 ans minimum en gestion électronique des documents, dans le secteur banque/assurance/mutuelle
Compétences : Maîtrise de Kofax ou d'un outils de GED équivalent, Bon niveau sur Excel
Qualités : Rigueur, sens du détails, fiabilité, réactivité
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec le Chargé de Développement RH
-Troisième rencontre avec le Responsable de la gestion des flux
Le profil recherché
Compétences: Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre à jour un tableau de suivi client,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 216CJYK
