Assistant Administratif H/F VIA SPHERE
- Baillargues - 34
- CDI
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an
À noter sur ce job
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- formation sur l'agence Avignon 2 semaines début décembre
Les missions du poste
Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers-chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d'interventions d'entretien, de dépannage et de travaux.
Vos missions :
Rattaché(e) au Chef d'agence, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives, de planification et de logistique de l'agence. Vos principales responsabilités incluront, sans s'y limiter :
- Planification et suivi des interventions :
- Organisation et optimisation des rendez-vous d'installation et des tournées des techniciens
- Suivi des interventions d'entretien et des dépannages en ligne avec les objectifs contractuels
- Relances en cas d'absence ou de modification de planning
- Gestion des communications :
- Prise en charge des appels entrants et sortants
- Transmission d'informations aux techniciens et aux clients
- Support administratif :
- Exploitation et archivage des fiches d'interventions (numériques et physiques)
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques et logiciels métier
- Gestion des courriers, courriels, et réclamations
- Suivi de la facturation et des pièces à remplacer
- Participation à la gestion opérationnelle :
- Pointage des techniciens
- Établissement de devis
Votre profil :
- Expérience : Minimum de 3 mois sur un poste similaire. Formation sur l'Agence d'Avignon pendant 3 semaines en décembre avec défraiement
- Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion informatiques.
- Compétences relationnelles :
- Excellente communication orale et écrite en français,
- Capacité d'interagir efficacement avec les clients, les techniciens, et l'équipe interne,
- Organisation, rigueur, et gestion des priorités
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail dynamique et stimulant,
- Des opportunités d'évolution professionnelle,
- Une intégration et une formation assurées pour développer vos compétences.
Rémunération : 1870€ brut mensuel + Primes selon résultats, Prise en charge de 50% de vos titres de transports, Mutuelle attractive, CSE (chèque cadeaux et chèques vacances)
CDI en 35h par semaine
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi notre équipe !
Le profil recherché
Localisation Baillargues début 01/12/2026.
Vous devez être disponible pour une formation sur l'agence Avignon 2 semaines début décembre - défraiement pour la période de formation
Bienvenue chez VIA SPHERE
Le Groupe Viasphère est un des leaders des services à domicile et aux entreprises en France. Avec plus de 2 000 collaborateurs salariés, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 70 M€. A travers ses 4 business units (OK Service, Phinelec, Merci+, et Viadom), notre Groupe réalise plus de 150 000 prestations chaque mois en : maintenance et assistance technique, domotique, petits travaux, entretien de la maison, garde d'enfants, beauté/coiffure.
Infos complémentaires
Localisation Baillargues début 01/12/2026.
Vous devez être disponible pour une formation sur l'agence Avignon 2 semaines début décembre - défraiement pour la période de formation
La carte
271 Rue Jean Baptiste Calvignac
34670 Baillargues
Publiée le 09/11/2026 - Réf : 4450766/30820300 AA/33M
