Attaché de Direction H/F Korian

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.

• Métier : Attaché de direction h/f
• Temps de travail : Temps plein
• Type de contrat : CDD
• Niveau d'études : Licence, Bac +3
• Niveau d'expérience : Moins de 2 ans

En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles. Vous participerez activement à la gestion des projets et à l'amélioration continue des services offerts aux résidents.

Vos missions principales incluront :

Référent R.H de l'établissement, il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux

- Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe

- Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent en fonction des procédures en vigueur au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement...)

- Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières

- Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes

- S'assurer de la mise en oeuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats

- Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes

- Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise

- Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs

- Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif : remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé...)

- Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise

- Planifier les visites médicales

- Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration et en fin de stage recueillir le questionnaire de satisfaction pour suivi + tuteur

- Adresser les documents en cas d'AT et assurer le suivi

- Consolider le tableau des CP semestriellement

- Veiller à la mise en oeuvre en plan de formation des collaborateurs

- Etre l'interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.
• Coordonner les activités administratives et opérationnelles.
• Participer à la mise en place et au suivi des projets.
• Assurer la communication interne et externe.
• Préparer les dossiers et les rapports nécessaires à la direction.

Rejoindre notre établissement, c'est :

• Des horaires stables ;
• Un établissement à taille humaine ;
• Du matériel et des protocoles pour bien travailler ;
• Des formations;
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles ;
• Avantages d'une grande entreprise ;
• Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Rejoignez Korian, les maisons de retraite de la communauté Clariane, certifiée "Top Employer France et Europe".

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré.