Assistante de Gestion Administrative - Commune de Chatillon sur Loire H/F Communes
- Châtillon-sur-Loire - 45
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, ainsi que des engagements
- Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Réalisation des cartes d'identité et passeports
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ainsi que la délivrance des actes
- Gérer le cimetière
- Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès
- Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral
- Enregistrement des demandes de logements
- Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation...)
- Gestion des dossiers d'urbanisme
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Rigueur
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57)
- Savoir analyser un bilan financier
- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Savoir être- savoir faire :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient.
- Etre discret.
- Etre sérieux et efficace.
- Sens de la diplomatie.
Publiée le 07/11/2026 - Réf : O045261105000423
