Instructeur Gestionnaire de Dossiers - Mairie de Toulon H/F Communes
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous serez affecté sur un poste d'Instructeur Gestionnaire de dossiers au sein du Service Conseils et Etudes RH - Affaires Médicales de la Direction des Ressources Humaines.
Mission 1 : Gestion et suivi des procédures disciplinaires
Activités :
- Participer à la constitution et à l'instruction des dossiers disciplinaires ;
- Préparer les convocations et courriers de procédure ;
- Participer au suivi des enquêtes administratives ;
- Rédiger les arrêtés et comptes-rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service ;
- Aide à l'instruction des dossiers complexes ;
- Préparer des projets de réponses aux recours gracieux ;
- Préparer les réponses aux agents et aux services ;
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec le juriste du service ;
- Mettre en oeuvre les procédures du service ;
- Participer à la mise à jour des procédures et fiches pratiques.
Mission 2 : Produire des données d'aide à la décision Activités :
- Réaliser des extractions et requêtes ;
- Mise à jour logiciel Adelyce
- Exploiter les données issues du SIRH ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH ;
- Contribuer aux travaux de prospective RH.
Mission 3 : Participation à l'activité du service sur le volet médical et reclassement
- Participer à la préparation des dossiers relevant des instances médicales ;
- Assurer le suivi administratif des procédures de reclassement ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi ;
- Garantir la traçabilité des décisions et avis émis ;
- Saisie des arrêts de travail.
Le profil recherché
Obligatoires : niveau Bac - Bac +2
- Modélisation des Process de l'entreprise, Office, HRACCESS
- Connaître le statut de la FPT, la procédure disciplinaire et de la procédure médicale ;
- Connaître les règles de légalité des actes administratifs et du contentieux administratif ;
- Connaître la Collectivité, son fonctionnement, son organisation et ses processus décisionnels ;
- Connaître le droit administratif appliqué à la gestion des ressources humaines
- Connaître les procédures disciplinaires et médicales.
- Collecter et traiter des informations
- Savoir rédiger les actes et courriers administratifs
- Savoir rechercher et analyser des textes juridiques ;
- Savoir synthétiser les informations
- Posséder d'excellentes qualités rédactionnelles
- Savoir élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques (AIRS/ HR ACCESS/ Pack Office/ design center BO).
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, solidarité ;
- Savoir faire preuve de ténacité, de patience et de diplomatie ;
- Savoir faire preuve de sens de l'écoute ;
- Savoir faire preuve d'organisation et de sens des priorités ;
- Savoir faire preuve de rigueur dans le respect des délais ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et du sens de la communication ;
- Savoir faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir gérer les sujets sensibles et confidentiels ;
- Savoir gérer le stress.
Publiée le 07/11/2026 - Réf : O083261106000190
