Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Greta Loire-Atlantique

Le GRETA-CFA, un acteur majeur de l'éducation tout au long de la vie, fort de ses 153 agents, propose des formations innovantes et de haute qualité, adaptées aux évolutions économiques et sociales. Nous sommes engagés à offrir à chaque individu la possibilité de développer ses compétences et à accompagner les entreprises dans leurs défis de formation.

Dans le cadre du renforcement de son service Ressources Humaines, le GRETA-CFA Loire-Atlantique recherche un Assistant Ressources Humaines généraliste.

Lieu : Siège Livet
Quotité : 100%
Rémunération : Salaire selon la grille indiciaire, avec SFT si enfants à charge
Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 mai 2027.

Missions principales :

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des personnels permanents, vacataires et sous-traitants, ainsi que la gestion et le suivi de différents dossiers RH. Vous contribuez au bon fonctionnement du service RH et veillez au respect des procédures et des délais.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative des personnels intervenants ponctuels

- Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels intervenants ponctuels : contrats, avenants, pièces justificatives, déclaration des heures, etc. ;
- Gérer les entrées et sorties des formateurs,
- Gérer les fins de contrat ;
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie, notamment les heures.

Gestion de la formation du personnel permanent

- Organiser les formations internes et externes ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation, en lien avec les organismes de formation ;
- Participer au suivi des bilans et de l'évaluation des actions de formation via notre logiciel Lucca.

Autres missions

- Assurer la fonction de correspondant Archives ;
- Participer plus largement aux activités du service Ressources Humaines en fonction des besoins.

Profil recherché :

- Formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines ou Administration ;
- Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée ;
- Connaissance des bases du droit du travail et de la réglementation RH dans la Fonction Publique d'État ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
- Une connaissance des outils RH/SIRH (GAPAIE, Opera, Lucca) serait appréciée, mais non obligatoire
- Goût pour les chiffres et aisance avec les données administratives.

Qualités attendues :

- Rigueur indispensable et sens de l'organisation ;
- Respect de la confidentialité et discrétion ;
- Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Adaptabilité dans la communication avec différents interlocuteurs ;
- Esprit d'équipe et sens du service.

Conditions d'exercice :

- Poste basé au siège du GRETA-CFA ;
- 38 h hebdomadaire / RTT ;
- Travail en lien étroit avec le Responsable RH et les membres de l'équipe RH ;
- Relations avec différents interlocuteurs internes : coordinateurs, DDFPT, formateurs, CTA et personnels RH ;
- Relations avec des interlocuteurs externes, notamment les organismes de formation ;
- Respect de délais stricts, notamment pour les échéances liées à la paie et aux démarches administratives ;
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et sollicitations ;
- Ordinateur portable et casque téléphonique mis à disposition.