Chargé de Gestion Administrative H/F Institut Economie Scientifique Gestion
- Puteaux - 92
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Détail du poste
L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris-La Défense, un(e) Chargé de Gestion Administrative (F/H)
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable des Programmes courts et customisés, vous aurez pour missions :
- Être le point de contact principal pour les étudiants et professeurs au quotidien sur les programmes courts. Pour cela vous prenez en charge :
- L'organisation et la gestion des programmes internationaux (planification des cours, visites entreprises.)
- La gestion administrative (suivi des dossiers, suivi de facturation .)
- L'organisation et l'accompagnement des étudiants dans les différentes activités (culturelles et entreprises)
- La gestion et l'animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram.)
- Le suivi post-programmes (questionnaires d'évaluation, transcripts, diplômes, publipostage des certificats.)
- Le benchmark sur les programmes internationaux (courts et customisés)
- la relation avec les étudiants, les intervenants, les universités partenaires et les prestataires
Votre Profil :
- De formation Bac +5, vous disposez de trois ans d'expériences professionnelles dans un service/environnement international,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Teams.).
- Autonome, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l'esprit d'équipe.
- Vous possédez un très bon niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'oral et à l'écrit avec l'ensemble de vos interlocuteurs non francophones.
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 216DHHZ
