Gestionnaire RH Chargé des Ressources Humaines H/F AGS MOBILITAS

Pilotage et gestion des ressources humaines : assurer la gestion administrative et opérationnelle des collaborateurs de leur entrée à leur départ (recrutement, contrats, avenants, formalités administratives, dossiers du personnel, intégration, suivi des périodes d'essai, absences, visites médicales et départs), garantir l'utilisation quotidienne et l'alimentation du SIRH Nibelis en données et documents RH, veiller à la fiabilité et à la mise à jour des informations sociales, exploiter les données RH afin de produire des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord (effectifs, absentéisme, turnover, formation, recrutement, etc.), assurer un reporting régulier à la Direction Générale et à la RRH France, et être force de proposition dans l'amélioration continue des processus, outils et pratiques RH.

Formation et développement des compétences : organiser et coordonner les actions de formation, recueillir et analyser les besoins en compétences en lien avec les managers et la Direction, assurer le déploiement et le suivi du plan de développement des compétences, piloter la campagne des entretiens annuels et professionnels, veiller au respect des obligations légales en matière de formation, assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation (y compris OPCO) ainsi que l'évaluation de leur efficacité, et contribuer au développement de l'employabilité et des parcours professionnels des collaborateurs.

Paie : assurer la collecte, le contrôle et la transmission des éléments variables de paie (EVP) dans le respect des échéances, garantir la fiabilité des données transmises à la personne en charge de l'établissement des bulletins de paie, réaliser les contrôles de conformité des paies produites, assurer le suivi des absences, des arrêts de travail et des déclarations associées, contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de la paie.

Communication, documentation RH et qualité RH : rédiger, actualiser et diffuser les documents internes (notes de service, procédures, communications RH, supports d'information et courriers RH), veiller à la bonne information des collaborateurs et des managers sur les sujets RH, assurer la formalisation, la mise à jour et l'archivage de la documentation RH et qualité, garantir la conformité des processus et documents aux dispositions légales, conventionnelles et aux procédures internes, et contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils et processus RH.

Interface et coordination avec la Direction Générale : assurer un reporting régulier des indicateurs RH à la Direction Générale et à la RRH France, alerter sur les situations à risque ou les problématiques nécessitant un arbitrage, formuler des recommandations et accompagner la prise de décision sur les sujets RH, sociaux et organisationnels, et être force de proposition dans l'optimisation des pratiques et processus RH.

Projets et sujets transversaux : piloter ou contribuer au déploiement de projets RH (digitalisation, SIRH, développement des compétences, amélioration des processus, qualité RH, marque employeur, etc.), accompagner le changement auprès des managers et des collaborateurs, participer aux projets transversaux de la Société et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des outils RH.

Recrutement et intégration : piloter l'ensemble du processus de recrutement, de l'analyse du besoin à l'intégration des collaborateurs (rédaction et diffusion des annonces, sourcing, présélection des candidatures, conduite des entretiens, participation à la décision de recrutement et formalisation des propositions d'embauche), assurer le suivi des parcours d'intégration et des périodes d'essai, contribuer au développement de la marque employeur, et assurer le suivi ainsi que l'évaluation des stagiaires et alternants.

Veille RH et conformité : assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle, veiller à l'application de la réglementation en vigueur, des accords collectifs et des procédures internes, garantir la conformité des pratiques RH et conseiller la Direction ainsi que les managers sur les évolutions légales et réglementaires impactant l'entreprise.