Assistant de Direction - Contrat d'Apprentissage avec l'Iffp en Partenariat avec Odéon Bâtiment H/F IFFP CFA
- Nanterre - 92
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
🏢 Structure d'accueil et formation
Entreprise partenaire : Odéon Bâtiment - Issy-les-Moulineaux
Centre de formation : IFFP - Nanterre
Diplôme préparé : BTS Gestion de la PME (BTS GPME - niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)
Lieu : Nanterre (92)
Type de contrat : Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)
Durée : 24 mois
🎯 Contexte
Dans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) alternant(e) en BTS Gestion de la PME. L'alternant(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle. Dans une logique de partenariat avec Odéon Bâtiment - Issy-les-Moulineaux, l'alternant(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client. Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation.
🧩 Missions principales
📁 Secrétariat & Support Administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les courriers et la messagerie électronique
Assurer la tenue des agendas de la direction
Rédiger les comptes-rendus de chantier
Effectuer le suivi administratif du personnel (fiches d'heures, congés, visites médicales, habilitations)
🏗️ Suivi Commercial & Gestion Administrative des Chantiers
Préparer les dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, attestations)
Rédiger et relancer les devis clients
Constituer les dossiers de sous-traitance (agréments, attestations URSSAF)
Assurer la coordination entre les conducteurs de travaux et les interlocuteurs externes (clients, architectes, prestataires)
💰 Gestion Comptable & Financière
Assurer la saisie, le contrôle et le rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants
Préparer les règlements
Émettre les factures de situations de travaux
Effectuer la relance des impayés et assurer le suivi de la trésorerie au quotidien
🧠 Compétences développées (référentiel BTS GPME)
Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME
Assurer le suivi administratif, la gestion du personnel et le support RH
Participer à la gestion financière et comptable de la structure
Participer à la gestion des risques et à la conformité administrative des chantiers
Soutenir le fonctionnement et le développement global de la PME
Le profil recherché
👤 Profil recherché
Une première expérience (stage, job d'été ou alternance) dans le secrétariat, l'accueil ou le secteur du BTP est un plus (candidatures débutantes motivées acceptées)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables)
Appétence pour les chiffres et les bases de la gestion comptable
Connaissance ou curiosité pour le vocabulaire du bâtiment/BTP appréciée
Rigueur & Organisation : Capacité à gérer les priorités, classer les documents rigoureusement et suivre les dossiers chantiers sans oubli
Autonomie & Initiative : Capacité à anticiper les besoins de la direction et à chercher des solutions face aux imprévus
Aisance relationnelle & Sens du service : Réactivité, diplomatie et bonne communication avec les clients, ouvriers et partenaires
Discrétion & Confidentialité : Respect strict de la confidentialité des données financières et RH de l'entreprise
🎓 Objectifs de la formation
Obtenir le BTS Gestion de la PME (BTS GPME - niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)
Développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et financière
Acquérir une expérience professionnelle significative
Faciliter l'insertion professionnelle
📈 Perspectives de carrières
Assistant(e) de direction
Assistant(e) de gestion PME
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) BTP
Collaborateur(trice) de gestion administrative et financière
Se former en alternance chez IFFP CFA
Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.
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Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.
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Publiée le 06/11/2026 - Réf : 4446610/30801604 ADDCDALEPAOB/92N
