Assistant de Direction Polyvalente H/F Gustave Roussy Transfert

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise. Véritable point d'appui de la direction et de l'équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de la société en assurant des missions variées d'assistanat, de gestion administrative et de suivi contractuel.

Grâce à votre sens de l'organisation et à votre polyvalence, vous participez directement à la fluidité des activités et à la qualité des relations avec nos différents partenaires internes et externes.

Assistanat de direction et support administratif de l'équipe

- Organisation des réunions et des déplacements ;
- Gestion documentaire et suivi des signatures électroniques ;
- Diffusion des informations auprès des collaborateurs ;
- Gestion administrative courante de la société et de ses filiales (prestataires, consultants et services généraux).

Suivi administratif des contrats de recherche

- Enregistrement des contrats de recherche dans les outils dédiés ;
- Suivi avec MAJ des échéances contractuelles et financières : suivi des alertes facturation, préparation des demandes d'émission de factures, transmission des factures aux partenaires ;
- Suivi documentaire des contrats associés ;

Participation à la vie de l'entreprise

- Contribution au suivi administratif de la vie juridique et sociale de la société avec suivi documentaire en interaction avec les conseils externes (cabinets d'avocats et cabinet d'expertise-comptable) ;
- Participation à des projets transverses et actions de communication selon l'actualité de la société.

- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent ;
- Expérience réussie de 3 minimum sur un poste similaire ;
- Une expérience acquise dans une PME, une TPE ou une structure nécessitant une forte polyvalence constituera un véritable atout ;
- Une connaissance du suivi administratif de contrats de recherche avec gestion documentaire sera appréciée

Gustave Roussy Transfert (GRT) est la filiale de valorisation et de transfert de technologie de l'Institut Gustave Roussy, premier centre européen de lutte contre le cancer.

Notre mission est de détecter, protéger et valoriser les innovations issues de la recherche et de la pratique médicale afin de favoriser leur transfert vers le monde économique et leur mise à disposition au bénéfice des patients.

À cette fin, nous accompagnons l'ensemble du processus de valorisation : identification des innovations à fort potentiel, protection des inventions et des savoir-faire, développement de partenariats avec les acteurs publics et privés et accompagnement de projets entrepreneuriaux issus de la recherche.

Avec une équipe d'une dizaine de collaborateurs, GRT conjugue l'agilité d'une structure à taille humaine et la richesse d'un environnement scientifique d'excellence.