Assistant Ressources Humaines - Finances - Longlaville H/F Communes
- Longlaville - 54
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service, composé de trois agents, vous aurez pour mission le suivi et la gestion des dossiers en Ressources Humaines & Finances
FINANCES
Assurer la conformité financière : élaboration et suivi des budgets, contrôle des engagements et des mandats, préparation des comptes administratifs.
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
Piloter et suivre les dossiers administratifs contractuels (dossiers subventions, conventions diverses, délibérations...)
Suivre les sinistres auprès des assurances
Saisir les opérations comptables (mandats, titres, bons de commandes avec suivis des demandes et de la ligne budgétaire),
Saisir les opérations spécifiques et en assurer leur suivi (FCTVA, Amortissement, ...),
Gérer les emprunts, balances comptables, inventaires, amortissements, les opérations de fin d'exercice,
Assurer une veille réglementaire dans le domaine financier,
RESSOURCES HUMAINES
Gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
Calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
Élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
Traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
Suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
Établir le bilan social RSU de la Collectivité
Effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
Organiser et planifier les visites médicales,
Réaliser du classement et de l'archivage.
Suivi de la carrière et de la mobilité des agents stagiaires, titulaires, contractuels
Dossiers RH spécifiques (rédaction des délibérations du conseil municipal, études, notes de service, reclassement pour raisons de santé, indemnisation chômage ...)
Le profil recherché
o Expérience exigée sur un poste similaire
o Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale & du CGCT
o Maîtrise des règles et procédures en RH & finances
o Maîtrise des logiciels Berger-Levrault (gestion financière & RH) et des outils informatiques
Qualités requises :
o Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
o Diplomatie et discrétion ; respect de la confidentialité des informations
o Sens de l'autonomie et de la priorisation, savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
o Capacité d'analyse et de synthèse
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Disponibilité et sens du service public.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O054261105001455
