Secretaire de Direction - Cte Com Grand Orb H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bédarieux - 34
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Dans la grande Région Occitanie, au Nord-Ouest du département de l'Hérault, à 30 minutes de Béziers et à 1 heure de Montpellier, la Communauté de communes Grand Orb, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services
Placé(e) sous l'autorité du Président et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'assurer :
Le secrétariat du Président et de la DGS
- Organiser l'agenda professionnel de l'élu et du cadre de direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction, orienter et transmettre les messages
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) et rédiger les courriers courants
- Rechercher et diffuser l'information utile
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, classement
L'organisation des instances
- Planifier les réunions en lien avec l'élu et la DGS (conseil communautaire, commis-sions, conférences des Maires)
- Gestion des assemblées : assurer, en concertation avec la DGS, la préparation administrative et technique des conseils communautaires : rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, prise de notes, utilisation du logiciel de vote en ligne, rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et délibérations, transmission au contrôle de légalité
Gestion documentaire
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Savoir-faire et connaissances
- Expérience significative sur un poste similaire
- Connaissance du fonctionnement et des règles administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu et du procès-verbal
- Connaissance des règles d'archivage des collectivités
- Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
- Maîtrise du logiciel de vote en ligne (vote-box) serait apprécié
- Bonne culture générale, excellente maîtrise du français, expression orale et écrite de qualité
- Capacité à organiser, planifier, prioriser et rendre compte
Savoir-être
- Sens du service public et de la qualité de service
- Discrétion et devoir de réserve
- Adaptabilité et réactivité
- Disponibilité
- Sens du relationnel
- Autonomie, dynamisme et polyvalence
Publiée le 06/11/2026 - Réf : O034261104001482
