Assistant Copropriété H/F Nextep HR
- Toulouse - 31
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous recherchez un poste au coeur de la vie de l'agence, au sein d'une équipe structurée et collaborative ? Pour notre partenaire basé au centre-ville de Toulouse, nous recrutons l'assistant(e) qui viendra compléter un pôle copropriété performant.
?? Le détail de vos interventions au quotidien :
1. Logistique & Organisation des Assemblées Générales
Établir et piloter le calendrier de tenue des Assemblées Générales.
Gérer la logistique événementielle (réservation de salles).
Éditer et diffuser l'ensemble des convocations ainsi que les procès-verbaux.
Exécuter les résolutions d'AG sous les directives du Gestionnaire.
2. Support Technique, Sinistres & Assurances
Demander les devis et émettre les ordres de service pour les interventions de gestion courante.
Suivre l'avancement des travaux et des prestations d'entretien.
Déclarer et suivre l'avancement complet des dossiers de sinistres.
Assurer la gestion administrative spécifique des assurances Dommage-Ouvrage.
3. Relation Client & Secrétariat d'Agence
Traiter au quotidien le flux des appels téléphoniques et des e-mails (copropriétaires, artisans, conseils syndicaux).
Rédiger les courriers types et les circulaires d'information.
Gérer la logistique des accès (commandes et remises de clés / bips).
Veiller à la bonne tenue des dossiers (classement et archivage papier ponctuel).
?? Pourquoi ce poste est une opportunité idéale ?
Un cadre de travail de qualité : Travailler en plein centre-ville de Toulouse avec un accès facile aux transports.
Une vraie synergie d'équipe : Vous ne travaillez pas de manière isolée, mais en collaboration directe et quotidienne avec votre Gestionnaire et votre Comptable.
Des missions variées : Un poste complet couvrant à la fois l'administratif, le suivi technique et la relation client.
Votre profil :
Une première expérience en syndic ou en gestion immobilière est un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité téléphonique et votre rigueur administrative.
Vous souhaitez intégrer un trinôme soudé au coeur de Toulouse ? Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
L'entreprise
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 31533545 69401
