Gestionnaire Locatif H/F Financiere Abitbol et Enfants

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF) et du Directeur Général (DG), vous assurez la gestion de l'ensemble du patrimoine locatif, de la signature du bail au départ du locataire.

Vous répondez aux demandes de l'ensemble des locataires et assurez un service de qualité afin de garantir leur satisfaction.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service juridique dans le cadre des contentieux et avec le service technique pour les interventions et les travaux.

Vos missions

1. Gérer la comptabilité et l'administration des locataires :

Saisie des nouveaux locataires et des baux dans EGIDE,

Mise à jour des baux dans EGIDE,

Mise à jour de l'ensemble des coordonnées des locataires dans EGIDE,

Élaboration des quittances de loyer mensuelles et trimestrielles,

Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers et des charges,

Suivi et mise à jour permanente de l'état locatif,

Gestion et suivi des états des lieux d'entrée et de sortie en collaboration avec le juriste.

2. Gérer les encaissements des loyers :

Veiller au bon encaissement des loyers et des charges,

Assurer le recouvrement et la remontée des informations à la direction,

Préparer les dossiers précontentieux en lien avec la juriste en cas de non-respect des obligations du locataire.

3. Maintenir la relation avec les locataires :

Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques et techniques),

Suivi du respect de leurs obligations (ex. : assurance, entretien, règles de copropriété, certificats Q4, Q18, Q19...),

Réalisation des démarches administratives pour les locataires (déclarations à la CAF...).

4. Assurer la mise à jour annuelle des déclarations d'occupation des logements.

5. Assurer la maintenance des biens :

En coordination avec le responsable technique suivi et réception des interventions,

Réception et gestion des factures des prestataires,

Gestion de la restitution des dépôts de garantie,

Gestion des sinistres (assurances, experts, etc.),

Suivi des assurances du groupe sous la direction du RAF,

Suivi des travaux, des entrées et sorties des lieux et des opérations d'entretien,

Gestion et suivi des sinistres en collaboration avec le responsable technique.

6. Contrôler et valider les avis d'échéance et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété (tantièmes et budgets).

7. Assurer le suivi du décret tertiaire et la mise à jour annuelle des obligations légales en matière de RSE.

8. Analyser les dossiers et participer aux conseils syndicaux et aux assemblées générales de copropriété.

9. Assurer le reporting auprès de la direction :

Reporting hebdomadaire sur l'activité et l'avancement des dossiers,

Être force de proposition dans la mise en place d'outils pertinents de gestion locative et de reporting auprès de la direction.

10. Assurer une gestion et une organisation administratives rigoureuses :

Classement des dossiers informatiques et papier,

Archivage des dossiers informatiques et papier.

Missions ponctuelles et/ou en renfort

Accueil physique et téléphonique,

Gestion du courrier entrant et sortant,

Rédaction de courriers,

...

Savoir-être requis

Disposer d'un bon relationnel,

Faire preuve d'excellentes capacités de communication écrite et orale,

Être force de proposition.