Crs30 - Assistant Administratif au Secretariat - Vacant H/F Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Châtel-Saint-Germain - 57
- Fonctionnaire
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer le secrétariat de l'unité
- Traitement des dossiers ponctuels
- Suivi des télégrammes
- Mise en forme des courriers, lettres et notes
- Gestion de la documentation interne du service (enregistrement et classement)
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
- Suivi du dossier individuel, des notations, de l'avancement, de la formation, de la mobilité, de la retraite, de la maladie, de la discipline, du CET de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE WEB SLA.
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
- Gère le courrier à l'arrivée et/ou départ sous forme papier dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur le logiciel spécialisé (ENCAD)
- Rédige les accusés de réception et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administrative
1 BCCS
1 GPX
2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant d'unité, capitaine adjoint, officiers de l'unité, chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau pratique/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir communiquer/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Vos perspectives:
Evolution statutaire.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Publiée le 06/11/2026 - Réf : MINT_BA057PNC-128419
