Assistant de Direction - CAP Emploi Ref 412 H/F Adapei / Centre de Gestion
- Tarbes - 65
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Vos Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service, l'assistante de direction vient en appui aux chargé(e)s d'insertion et à la direction ou en complément des chargé(e)s d'insertion en cas de besoin. Elle assure également une partie des tâches des autres assistantes lors des congés.
A ce titre, vous aurez pour missions de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes
- Gérer des divers agendas
- Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs
- Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc)
- Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires
- Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel
- Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle
Vos compétences et qualités :
- Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialité
Vos conditions d'emploi :
- Convention Collective 66
- CDD à temps complet pour 1 mois
- Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois
- Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein
- Mutuelle entreprise + avantages CSE
- Lieu de travail : TARBES
- Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaine
Si vous souhaitez postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) sous la référence « 412 » de préférence par mail à l'adresse ****@****.** ou par courrier à ADAPEI des Hautes-Pyrénées - Service R. H. - 5 avenue Foch - 65100 LOURDES
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,CONNAISSANCES EN GESTION ADMINISTRATIVE,BONNE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE,SENS DU TRAVAIL EN EQUIPE
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216CGPC
