Assistant Services Généraux H/F Groupe Piment
- Aubervilliers - 93
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 2 à 3 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
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Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine du gaz, un Assistant services généraux H/F :
Vos missions:
Les missions décrites ci -dessous représentent les principales tâches du poste, sans pour autant en dresserune liste exhaustive. Elles peuvent être évolutives suivant les nécessités de l'entreprise et les évolutionsdu marché :
1. Gestion des locaux et des services généraux
- Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes des collaborateurs relatives aux locaux, auxéquipements, aux fournitures et aux petits travaux.
- Assurer l'interface avec les prestataires externes pour les interventions de maintenance, dedépannage et d'entretien.
- Planifier et coordonner les interventions des prestataires, en veillant au respect des délais et à laqualité des prestations réalisées.
- Contribuer au bon fonctionnement des locaux et au maintien d'un environnement de travail adaptéaux besoins des collaborateurs.
2. Gestion administrative de la flotte automobile
- Assurer la gestion et le suivi des cartes carburant et des badges de télépéage.
- Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs pour les demandes et questions courantes liées àl'utilisation des véhicules.
- Assurer le suivi administratif des demandes relatives à la flotte automobile.
3. Gestion des achats courants et suivi des fournisseurs
- Recueillir les besoins internes et solliciter les devis auprès des fournisseurs.
- Préparer les bons de commande et les soumettre à validation conformément aux procéduresinternes.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
- Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité avec les commandes passées.
- Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs afin de garantir le respect des délais delivraison.
4. Contrôle et suivi des factures
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les contrats envigueur.
- Identifier et signaler les éventuels écarts ou anomalies aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer au bon suivi administratif des factures.5. Suivi administratif des contrats
5. Suivi administratif des contrats
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires liés aux services généraux.
- Suivre les échéances contractuelles et anticiper les dates de renouvellement ou de reconduction.
- Alerter les interlocuteurs concernés sur les échéances à venir afin de faciliter la prise de décision.
Le profil recherché
Bac +2 en gestion, assistanat, services généraux ou équivalentUne première expérience en services généraux, assistanat achats ou gestion deflotte
Très bonne maîtrise d 'Excel ( (tableaux de suivi, filtres, formules simples)
Sens des responsabilités, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe
Compétences en communication et capacité d'écoute
Structure et organisation, rigueur , discrétion
Ce poste est peut-être fait pour vous !!!
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, ne tardez plus et postulez.
Groupe Piment en images
Publiée le 05/11/2026 - Réf : LY-01873
