Assistant Administratif et d'Exploitation H/F Baudon Chabosy Recuperation
- Sully-sur-Loire - 45
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- À l'aise dans un environnement de terrain : site industriel
Les missions du poste
Le poste :
Sur notre site de Sully-sur-Loire, vous êtes le pivot administratif de l'exploitation : vous accueillez les chauffeurs et les clients, gérez les pesées, la facturation et le suivi des règlements. Horaires fixes, beaucoup d'autonomie, et un impact direct sur le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions :
Pesées - pont-bascule
Accueil des chauffeurs et clients, contrôle des entrées/sorties de matières
Saisie des pesées dans notre logiciel métier (EcoREC) et édition des bons de pesée
Facturation et suivi clients/fournisseurs
Émission des factures de vente à partir des bons de pesée
Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs
Saisie dans Sage et transmission au cabinet comptable
Comptabilité de premier niveau
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Rapprochement des règlements, remises en banque, relances de premier niveau sur impayés
Accueil et administration générale
Réponse aux appels entrants, prise de messages avec traçabilité systématique
Archivage : bons de pesée, factures, bordereaux de suivi de déchets, documents ICPE
Appui à la direction sur les dossiers administratifs courants
Entretien quotidien du bureau
Toute autre demande de la hiérarchie en lien avec l'activité du site
Votre profil :
Formation Bac à Bac +2 (BTS Gestion de PME, Comptabilité Gestion, Bac Pro Gestion Administration) ou expérience équivalente
Expérience en TPE/PME appréciée, idéalement en environnement industriel ou logistique
À l'aise avec Word, Excel et un logiciel de gestion (Sage ou similaire)
Notions de comptabilité : lettrage, rapprochement bancaire, TVA
Rigoureux(se), discret(e), organisé(e) - vous gérez les interruptions (téléphone, camions) sans perdre le fil
À l'aise dans un environnement de terrain : site industriel, journées rythmées
Ce que nous offrons :
2 288 € brut/mois pour 39h + 13ème mois versé en deux fois (juin / novembre) = 29 744 € brut/an maximum selon profil
Poste varié avec une vraie autonomie - pas un simple poste de guichet
Mutuelle collective Malakoff Humanis
Chaussures de sécurité fournies pour les déplacements sur site
Entreprise familiale stable, ancrée localement depuis 1894
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Baudon Chabosy Recuperation
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 216BYBH
