Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Bartellemy et Cie
- Bar-le-Duc - 55
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
VOS MISSIONS
Véritable visage et voix de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans la coordination de notre activité et la satisfaction de nos clients. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients. Vous êtes le premier point de contact et devez véhiculer une image de professionnalisme et de sérénité.
Gestion Administrative : Gestion du planning des techniciens, rédaction de devis, suivi des dossiers clients et facturation.
Support Opérationnel : Organisation des rendez-vous d'intervention et suivi de la relation avec nos fournisseurs.
VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du service. Pour réussir à ce poste, vous disposez des qualités suivantes :
Savoir-être : Vous êtes une personne organisée, capable de gérer les priorités avec calme. Votre tempérament est rassurant et bienveillant, ce qui vous permet de gérer sereinement les demandes de notre clientèle.
Compétences numériques : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, gestion de planning, logiciels de gestion...).
Expérience : Une première expérience réussie dans le secrétariat, idéalement au sein du secteur du bâtiment ou du génie climatique, serait un atout majeur pour votre intégration.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Un environnement de travail stable et convivial au sein d'une structure familiale.
Un poste polyvalent avec une réelle autonomie.
poste à pourvoir à partir de janvier 2027.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Bartellemy et Cie
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 216BBQY
