Secrétaire - Assistant Administrative H/F SHPF (Société de l'Histoire du Protestantisme Français)
- Paris - 75
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Santé • Social • Association
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 an
Détail du poste
Un poste de coordination administrative au service d'une association qui fait vivre son activité au quotidien.
Vous travaillez auprès du Président, du Trésorier et du Secrétaire général. Vous suivez les échanges courants, gardez les dossiers à jour et sécurisez les informations utiles au fonctionnement de l'association.
Le poste demande une présence régulière, de la méthode et une attention constante aux priorités. Vous alternez suivi administratif, accueil téléphonique, préparation de documents et appui aux sujets du bâtiment ou des abonnements.
Vous contribuez aussi au suivi de la vie associative, avec un sens du classement et des délais bien tenus.
Les missions du poste couvrent l'administration courante et le soutien direct aux responsables de l'association.
- Assurer le secrétariat du Président, du Trésorier et du Secrétaire général.
- Répondre aux appels et orienter les demandes téléphoniques.
- Classer et mettre à jour les documents budgétaires et comptables.
- Tenir les dossiers administratifs et suivre les échéances.
- Gérer les abonnements des Cahiers de Généalogies.
- Préparer les demandes de subventions.
- Suivre la maintenance du bâtiment et les commandes.
- Appuyer la communication de l'association.
Vous êtes au contact de sujets très différents, avec des interlocuteurs internes et des demandes à traiter sans délai. Le poste suppose de garder une vision d'ensemble, tout en soignant chaque dossier avec méthode.
Le profil recherché
- Vous travaillez avec autonomie et gardez un suivi fiable des dossiers confiés.
- Vous faites preuve de rigueur dans le classement, les tableaux et la mise à jour des documents.
- Vous maîtrisez Word et Excel pour rédiger, organiser et suivre les informations.
- Vous savez échanger avec clarté au téléphone et avec plusieurs interlocuteurs.
- Vous êtes scrupuleux(se) dans le traitement des sujets administratifs, budgétaires et comptables.
- Vous appréciez le travail en groupe et contribuez à un fonctionnement fluide au quotidien.
Infos complémentaires
les horaires sont à déterminer avec le Président
une cafétaria permet aux salariés de prendre leur déjeuner ensemble
faire partie d'une équipe resserrée permet de s'adapter aux autres et d'ouvrir des dialogues intéressants
le travail n'est pas répétitif mais très diversifié
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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les CV et lettres de motivation sont étudiés par un jury de trois personnes
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les candidats retenus sont invités à se présenter au jury pour un entretien d'une heure
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le jury délibère des candidatures reçues et envoie sa décision dans les 12 jours
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La carte
54 Rue des Saints-Pères
75007 Paris
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4441627/30779042 SA/75P
