Secrétaire H/F Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA)
- Suresnes - 92
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 5 ans
Détail du poste
Les appels arrivent, les documents s'empilent, et vous gardez le cap.
Au sein du GIEA, groupe spécialisé en assurances, vous assurez un appui administratif régulier à une activité où les demandes se succèdent vite et demandent une réponse fiable.
Vous échangez avec plusieurs interlocuteurs, suivez les informations entrantes et relancez les bons dossiers au bon moment. Vous travaillez sur des tâches de suivi, de classement et de coordination, avec un souci constant de fiabilité.
Le poste demande de garder des traces claires, de repérer les priorités et de traiter les urgences sans perdre le fil. Vous êtes au contact de l'équipe interne, des clients ou des partenaires selon les besoins du service.
Vos missions couvrent l'accueil, le suivi administratif et l'organisation du service.
- Recevoir les appels et orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier, les mails et les documents entrants.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Classer, archiver et retrouver les pièces nécessaires rapidement.
- Préparer les documents courants et les courriers administratifs.
- Suivre les échéances et relancer si besoin.
- Appuyer l'équipe dans l'organisation quotidienne des dossiers.
Vous alternez entre demandes urgentes et tâches de suivi, avec des outils bureautiques et des consignes à respecter. La rigueur, la discrétion et la capacité à prioriser font la différence.
Le profil recherché
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et rédigez sans négliger l'orthographe.
- Vous savez accueillir, orienter et répondre avec calme, même sous pression.
- Vous organisez vos priorités quand plusieurs demandes arrivent au même moment.
- Vous classez, suivez et mettez à jour des dossiers avec méthode et vigilance.
- Vous travaillez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
- Vous apprenez vite les consignes internes et les appliquez avec sérieux au quotidien.
La carte
9 Rue Berthelot
92150 Suresnes
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4441168/30777019 S/92S
