Assistante de Direction H/F Association Entraide Travail Accompagnement Insertion (ETAI)
- Vitry-sur-Seine - 94
- CDD
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
- Exp. 0 - 5 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Vous aimez faire circuler l'information et garder les dossiers à jour ? Ce poste d'assistante de direction vous place au coeur du fonctionnement quotidien de la structure.
Au sein d'une M.A.S., vous êtes l'appui administratif du cadre et le point de passage entre les familles, les résidents, les partenaires et les équipes. Vous suivez plusieurs sujets en parallèle, avec des priorités qui évoluent selon les besoins du service et les urgences du jour.
Vos missions s'articulent autour de l'accueil, du suivi administratif et de la coordination des informations.
- Accueillir les familles, les résidents, les partenaires et le personnel au quotidien.
- Répondre aux appels et orienter chaque demande vers le bon interlocuteur.
- Transmettre et filtrer les informations entre direction, équipes et services externes.
- Suivre les dossiers administratifs des résidents et mettre à jour les pièces.
- Gérer les plannings, les dossiers du personnel et les éléments liés aux RH.
- Suivre les stocks, passer les commandes, contacter les prestataires et archiver les documents selon le RGPD.
- Gérer la facturation fournisseurs sur Yooz et la facturation des tuteurs sur CEGI.
Vous travaillez avec des outils partagés et des circuits d'information précis. La rigueur, la réactivité et le sens de la priorisation font la différence dans ce poste.
Le profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des dossiers, des courriers et des pièces administratives.
- Vous savez gérer plusieurs tâches sans perdre la priorisation ni la qualité du suivi.
- Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et attentif(ve) aux délais comme aux consignes.
- Vous avez le sens de l'accueil et une expression claire, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous travaillez avec discrétion sur des informations sensibles et confidentielles.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs multiples.
Infos complémentaires
remplacement à 50% les mercredi, jeudi et vendredi de la titulaire qui est à 50%
salaire selon CCN66 et expérience
La carte
7 Rue Cujas
94400 Vitry-sur-Seine
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4440940/30775639 ADD/94V
